Det universella PDF-formatet är avsett för överföring och distribution av dokument i elektronisk form. Funktionerna för direkt textredigering i detta format är svåra. Om det ändå finns ett behov av att redigera en fil med PDF-tillägget, rekommenderas det att konvertera den till formatet på vilken textredigerare som helst, till exempel till ett Microsoft Word-dokument.
Funktioner i PDF-format
PDF-formatet kan innehålla både textkomponenter och grafiska objekt (bilder). Ibland skannas bilder i ett PDF-dokument text. Specifikationerna för varje PDF-dokument och redigeringsuppgifterna du anger bestämmer valet av metoder för att konvertera en PDF-fil till Microsoft Word (DOC) -format.
Använda Urklipp
Den här metoden är enkel, men den leder till att den ursprungliga dokumentformateringen förloras och är faktiskt en manuell montering av ett nytt dokument. Använd alla PDF-visare som har text- och bildkopiering. Öppna PDF-filen i visaren. Välj en bit text från ett PDF-dokument och kopiera den till Urklipp. Öppna Microsoft Word-redigeraren och klistra in texten från Urklipp. Du kan göra detsamma med bilder. Efter avslutad redigering, spara den resulterande filen med DOC-tillägget. Denna metod är ibland helt tillräcklig för att arbeta med små dokument, dessutom kräver den inte installation av dyra program på datorn.
Arbeta med Microsoft Word 2013 och LibreOffice 3.3
Microsoft Word 2013 kan öppna och redigera PDF-dokument. Detta program betalas, men det är bekvämt att arbeta i det. När du har öppnat en PDF-fil i Microsoft Word 2013, se till att spara den omedelbart som en DOC och först sedan börja redigera. Detta gör att du kan bevara dokumentets ursprungliga formatering. Gratis LibreOffice 3.3 har också ett PDF-importtillägg för att arbeta med PDF-filer och kan spara ett dokument i DOC-format.
PDF-omvandlare
Det finns många omvandlingsprogram för att konvertera PDF-filer till Microsoft Word DOC-format. Bland dem finns både betalda och gratis, och inte alla fungerar korrekt nog. Om du vill göra denna konvertering medan du behåller formateringen, kan Solid Converter PDF vara vägen att gå. Öppna PDF-filen i detta program och välj alternativet "Konvertera till Word" från menyikonerna. Därefter öppnas ett inställningsfönster där du kan välja de du behöver och börja konvertera. Solid Converter PDF är intressant genom att den har en inbyggd funktion för att känna igen skannad text.
Textigenkänning
Ganska ofta kan du hitta PDF-dokument där information presenteras i form av skannade sidor med text. Om texten inte är handskriven eller snygg kan den kännas igen och exporteras till ett Microsoft Word-dokument som text, inte som en bild. Det bästa programmet för denna uppgift är ABBYY FineReader. Naturligtvis måste ABBYY FineReader kunna arbeta med teckensnitten på det språket för att kunna känna igen text på ett visst språk. Var noga med att vara uppmärksam på denna aspekt om du vill köpa ABBYY FineReader
