En skrivare är en extern datorutrustning som används för att skapa papperskopior av text- och grafikdokument. De allra flesta program som används för att skapa, visa och redigera dokument har sina egna funktioner för att arbeta med en skrivare, men det finns universella regler.
Nödvändig
Dator, skrivare och förbrukningsvaror
Instruktioner
Steg 1
Se till att skrivaren är redo att användas innan du skickar dokumentet för utskrift:
- dess drivrutin måste installeras i det använda operativsystemet;
- skrivarenheten måste vara ansluten till datorn via kabel eller via en nätverksanslutning;
- dess ström måste vara påslagen;
- Pappersfacket måste förses med pappersark av önskad storlek i tillräcklig mängd för att skriva ut dokumentet.
- patronen (eller en uppsättning patroner, om skrivaren är färgad) måste ha tillräckligt med toner (pulver, bläck eller färgband, beroende på typ av skrivare).
Steg 2
Se till att dokumentet är klart för utskick. Kontrollera först och främst om marginalerna i dokumentet är korrekt inställda. Mängden fördjupning från sidans kanter påverkar inte bara dokumentets utseende utan också antalet ark som behövs för utskrift. Dessutom kan marginalstorlekar inte vara noll - deras minimistorlekar beror på vilken specifik utskriftsmodell du använder.
Steg 3
Lägg till ett öppet dokument i utskriftskön. Denna operation kan organiseras på olika sätt, beroende på vilket program som används. I en textredigerare i Microsoft Office 2007 kan du till exempel klicka på den stora, runda Office-knappen eller trycka på alt="Bild" + "F" för att öppna huvudprogrammenyn. De nödvändiga kommandona placeras här i avsnittet "Skriv ut" - flytta muspekaren över den eller tryck bara på "L". Välj "Snabbutskrift" för att skicka dokumentet till skrivaren utan ytterligare detaljer.
Steg 4
Om du vill ange ytterligare utskriftsparametrar använder du utskriftsdialogrutan istället för "Snabbutskrift". I ett program kan du som regel starta det genom att trycka på tangentbordsgenvägen CTRL + P. I Microsoft Office 2007 tillåter denna dialog dig att välja en skrivare (om det finns fler än en) eller beställa utskrift till en fil. Här kan du också ange antalet kopior, välja vanlig eller duplexutskrift, ange en selektiv lista med sidor som ska skrivas ut. Det är möjligt att ställa in skalning av sidor - det utskrivbara området kan automatiskt minskas eller förstoras så att det passar pappersstorleken. Du kan ange hur många sidor som ska placeras på varje pappersark.
