Skannern är utan tvekan en mycket användbar enhet. Det hjälper mycket när du behöver överföra en bild eller text från en pappersversion till en elektronisk. Många familjer har nu multifunktionella enheter som kan kopiera, skriva ut och skanna. Skannings- och OCR-funktionen kan dock vara svår att hantera. I den här artikeln hittar du detaljerade instruktioner om hur du skannar det dokument du behöver.
Nödvändig
ABBYY FineReader-program
Instruktioner
Steg 1
Först och främst, bestäm vad din skanner kan. De flesta moderna skannrar är utrustade med en textigenkänningsfunktion, men det är fortfarande bättre att se till att den köpta skannern verkligen kan göra det. Hela programvarupaketet för den här enheten kommer troligen att inkluderas i skannern, inklusive den som är nödvändig för OCR, men ofta gör dessa program inte sitt jobb bra. Så gå till andra steget.
Steg 2
Ladda ner ABBYY FineReader. Det är en av de mest populära och högkvalitativa OCR-programvarorna.
Steg 3
Dela upp textigenkänningsprocessen i flera steg: skanning av text, markering, igenkänning, spara. Istället kan du använda OCR-guiden, men bara om din originaltext är av mycket hög kvalitet och textens struktur är extremt enkel.
Steg 4
Starta processen att skanna texten. Välj den högsta kvalitetskopian av ett dokument om du har flera. Expandera arken om de är bundna i samma mapp eller på något annat sätt. Om detta inte är möjligt utan att förlora viktiga data, gör det inte. Tryck texten ordentligt mot skannerglaset. Använd ytterligare vikt vid behov. Ordna texten så jämnt som möjligt på glaset.
Steg 5
Använd nu funktionen "Rensa upp bild från skräp". Om bilden inte roteras som du vill rotera den på rätt sätt.
Steg 6
Välj manuellt textblock, ange var texten finns på bilden, var är bilden, var är tabellen. Detta gör programmet enklare och snabbare.
Steg 7
Om din text innehåller en tabell markerar du den och använder objektet "Analys av tabellstrukturen". Justera placeringen av rutnätet manuellt.
Steg 8
Klicka nu på knappen "Identifiera allt" och vänta på resultatet.
Steg 9
Kontrollera stavningen av texten manuellt eller med hjälp av Microsoft Word. Spara resultaten av ditt arbete i det format du behöver.
