Ibland måste du känna igen ett tidigare skannat men obearbetat dokument för att kunna använda informationen för att importera det till ett annat elektroniskt dokument. Ett av programmen i Microsoft Office-paketet, som är utformat för att fungera med skannade kopior av dokument, är bäst för detta.
Nödvändig
Microsoft Office Document Imaging-programvara
Instruktioner
Steg 1
Vi använder detta verktyg från mjukvarupaketet 2003 som ett exempel. För att starta det, klicka på Start-menyn och välj Alla program (för Windows XP och senare) eller Program (för äldre Windows-system). I listan som öppnas hittar du Microsoft Office-objektet och startar Microsoft Office Document Imaging.
Steg 2
I programmets huvudfönster klickar du på toppmenyn "File" och väljer raden "Open". I fönstret "Öppna fil" måste du ange platsen för det skannade dokumentet (tif-format). När du har valt det trycker du på knappen "Öppna" eller trycker på Enter.
Steg 3
För att utföra textigenkänningsåtgärden måste du använda det interna kommandot "Identifiera text" från toppmenyn "Service" eller från toppmenyn "File" (beroende på programversion).
Steg 4
Den igenkända texten kan enkelt kopieras till alla andra Microsoft Office-dokument. Glöm inte att delar av text som är färdiga för kopiering överförs till Urklipp på annat sätt än text från ett vanligt dokument. Det finns några regler. Du kan till exempel inte kopiera text genom att stoppa markeringen mitt i ett ord, ta den till ordets sista bokstav och kopiera.
Steg 5
Markeringen av texten utförs inte av markörtypen utan av ramtypen. För att göra detta, klicka på toppmenyn "Visa" och välj "Välj" (markörbild). När du har definierat en text som är redo för kopiering klickar du på toppmenyn "Redigera" och väljer "Kopiera" eller använder snabbmenyn på denna sida.
Steg 6
Byt till ett annat Microsoft Office-program. Klicka på toppmenyn "Redigera" och välj "Klistra in" eller använd "Urklipp" -verktyget från samma meny. Du kan också klistra in det kopierade fragmentet genom snabbmenyn för det aktuella dokumentet.
