Olika typer av kontorsutrustning gör att du kan arbeta med dokument i olika format och på olika sätt. Således kan ett skannat dokument behandlas både som text och som bild. Allt beror på vad det slutliga resultatet ska vara.
Instruktioner
Steg 1
Om du vill skanna ett dokument så att du senare kan arbeta med texten, göra ändringar och korrigeringar av det, måste du använda ett program för textigenkänning. Sådana program kan levereras med skannern eller distribueras separat.
Steg 2
Placera önskat dokument i skannern, öppna OCR-programmet, skanna dokumentet. Anropa proceduren för igenkänning av text, vänta tills den är klar, kopiera och klistra in (eller exportera på annat sätt) den igenkända texten till en textredigerare. I redigeraren gör du önskade ändringar och sparar dokumentet som en textfil.
Steg 3
Microsoft Office Word-redigeraren ger möjlighet att spara dokument i.pdf-format. Om du vill konvertera ett.doc (.docx) -dokument till en.pdf-fil väljer du Spara som i menyn. I det andra fältet "Filtyp" väljer du alternativet *.pdf från listan över format som stöds och klickar på "Spara" -knappen.
Steg 4
När du använder OCR-applikationer beror mycket på skannerinställningarna. Ju högre skanningskvalitet, desto längre tid tar processen, men kvaliteten på det skannade dokumentet blir bättre (utan onödigt brus). Följaktligen kommer texten att kännas igen med färre fel.
Steg 5
Om du behöver skanna text som en kopia (vanlig ritning), ställ in alternativen i skannerinställningarna för att spara bilden. Ange formatet för att spara grafik, som du senare kan öppna. Om din dator till exempel inte har program som stöder.png-filer, är det ingen mening att spara skannade dokument i det här formatet.
Steg 6
För att konvertera en fil med grafik från ett format till ett annat, använd omvandlaren. Alternativt kan du öppna dokumentet i en grafikredigerare och spara det i ett annat format med de alternativ som finns i fältet Spara som typ.
