Microsoft Excel-kalkylblad är ett perfekt sätt att lagra kontaktinformation. Att ha en telefonbok i Excel gör det enkelt att lägga till och ta bort kontaktinformation. Skapandet av en sådan bok består av två huvudprocedurer: lägga till lämplig kolumn och mata in informationen.
Nödvändig
Installerade Microsoft Excel 2007
Instruktioner
Steg 1
Öppna Microsoft Excel 2007.
Steg 2
Lägg till en titel högst upp i tabellen så att du vet vad den innehåller. Du kan behöva en telefonbok för personligt bruk och en annan för arbete eller företag. Namnet hjälper till att skilja dem från varandra. Använd det översta verktygsfältet för att markera titeln.
Steg 3
Hoppa över några rader för att anpassa telefonbokskolumnerna. Använd följande kolumnrubriker: namn, adress, stad, delstat, postnummer, telefonnummer, faxnummer och e-postadress. Ange dessa rubriker för var och en av kolumnerna. Det är mycket lättare att läsa och hitta information när de enskilda artiklarna finns i separata kolumner.
Steg 4
Markera raden med kolumnrubriker genom att klicka på radnumret till vänster. Använd verktygen i det övre fältet för att centrera och fetstil kolumnrubrikerna.
Steg 5
Ange information i varje kolumn. Det kan ta lite tid. Du behöver bara ange all tillgänglig kontaktinformation i Excel en gång, sedan bara lägga till nya kontakter och uppdatera informationen. Om någon data saknas, lämna bara cellen tom.
Steg 6
Formatera texten i postkolumnen. Markera all text i kolumnen (exklusive rubriker). Högerklicka på markeringen och välj Formatera celler. Klicka på fliken "Antal" på "Ytterligare". Klicka på Postnummer eller Postnummer +4. Klicka på OK. Detta konverterar alla index till ett enda format.
Steg 7
Formatera texten i kolumnen med telefonnummer. Markera all text i kolumnen utom rubrikerna. Högerklicka och välj Formatera celler. På fliken "Antal" väljer du "Ytterligare". Klicka på "Telefonnummer" i avsnittet "Typ". Klicka på OK. Alla telefonnummer kommer att formateras.
