Microsoft Outlook är ett ganska enkelt och praktiskt program. Med den kan du visa alla meddelanden som kommer till din e-post. E-postmeddelanden går till inkorgen, men du kan behöva spara meddelandet på datorns hårddisk eller minneskort.
Nödvändig
Microsoft Outlook-program
Instruktioner
Steg 1
Programmet erbjuder flera alternativ för att spara brevet. En av dem är att spara meddelandet som en fil, som kan konverteras till textformat om det behövs. Klicka på önskad bokstav med vänster musknapp och välj sedan "Arkiv" i programmenyn.
Steg 2
I menyn som öppnas klickar du på alternativet "Spara som". Välj sedan mappen där e-postmeddelandet kommer att sparas och ange dess namn. Välj sedan "Spara". Meddelandet sparas i den mapp du väljer.
Steg 3
Ofta behöver e-postmeddelanden sparas i Unicode-format. Denna standard stöds av nästan alla världens posttjänster. Följ dessa steg för att spara din e-post i det här formatet. Välj "Service" i programmenyn och sedan - "Alternativ". Ett nytt fönster öppnas. Välj fliken "Avancerat" i den. Klicka sedan på "Avancerat" i det nya fönstret.
Steg 4
Inställningsfönstret visas där raden "Spara meddelanden i Unicode-format" visas. Markera rutan bredvid denna rad och klicka på OK. Nu när du sparar med den första metoden sparas din e-post i Unicode-format.
Steg 5
Om det behövs kan du också kopiera innehållet i e-postmeddelandet direkt till ett Microsoft Office Word-dokument. För att göra detta, öppna meddelandet du vill spara och tryck på CTRL + A. Detta markerar hela bokstaven, inklusive ämnesraden. Tryck sedan på CTRL + C för att skicka data till Urklipp.
Steg 6
Öppna nu Microsoft Office Word och tryck på kortkommandot CTRL + V. Brevet kommer att införas i dokumentet. Välj sedan "Spara" i programmenyn och välj en mapp för att spara bokstaven. Ange ett namn på bokstaven och klicka på knappen "Spara".
