Programmen som ingår i standardpaketet för Microsoft Office ger PC-användaren möjlighet att skapa dokument av olika slag - från vanliga textmeddelanden till grafiska presentationer. Det är uppenbart att användningen av en sådan programvaruprodukt är ganska varierad.
Det verkar som om det räcker att välja en applikation enligt dina egna krav, och alla uppgifter är lösta. Men ofta blir det nödvändigt att överföra ett element från ett dokumentformat till ett annat. Oftast uppstår svårigheter när en tabell blir ett sådant element, kopiering av det är inte det bästa alternativet även inom ramen för standard MS Office-produkter. Att överföra ett bord till PowerPoint anses vara ganska svårt.
Naturligtvis kan du skapa ditt eget kalkylblad i PowerPoint, men det tar mycket tid och ansträngning. Och i det här fallet tar det längre tid att hantera applikationen än att skapa en vanlig presentation bestående av ett foto och en text. Det är mycket lättare att infoga en tabell i PowerPoint från ett annat program.
Hur man sätter in en tabell i PowerPoint
Du kan kopiera en tabell till PowerPoint från MS Word eller MS Excel. I den senare applikationen är det enklare att skapa tabeller, eftersom den är avsedd för bildande av databaser och förberedelse av analytiska dokument. Om du har skapat en tabell i MS Excel för att kopiera den till PowerPoint bör du följa följande algoritm:
- Först bör du välja det cellområde i MS Excel som du planerar att kopiera.
- Därefter ska du klicka på "Kopiera" på fliken "Hem", i menyn som öppnas, genom att trycka på höger musknapp eller genom att trycka på Ctrl + C.
- I PowerPoint väljer du bilden där du planerar att infoga tabellen.
- På en bild, tryck bara på "Klistra in" eller Ctrl + V.
Du kan använda en annan åtgärdsalgoritm, men sedan infogar du ett helt ark från MS Excel. För att göra detta bör du:
- välj en bild;
- efter att ha öppnat bilden, välj fliken "Infoga";
- på fliken, hitta "Tabell" -knappen, då ser du ett urval av tabeller, bland vilka du kommer att bli ombedd att infoga de från MS Excel. När du har kopierat tabellen i PowerPoint kan du ändra texten i tabellcellerna genom att dubbelklicka på dem.
Hur man sätter in en tabell i PowerPoint från MS Word
På samma sätt som att kopiera från MS Excel bör du välja en tabell i MS Word. Tryck sedan på pilen "Välj tabell" genom menyn "Arbete" (flik "Layout", "Tabell"). Då ska den kopieras på något sätt - genom huvudmenyn, genom en kortkommando eller genom att trycka på höger musknapp. I PowerPoint måste du infoga en tabell på den valda bilden.
