En illustration av beräkningarna i form av diagram och diagram är ett utmärkt tillfälle att göra de beredda rapporterna mer visuella. Information som presenteras i form av visuella bilder minns mycket bättre. Ett av sätten att förbättra uppfattningen om resultaten av studien är att översätta torr statistik till visuella bilder av Excel-diagram.
Instruktioner
Steg 1
För att skapa ett diagram i Excel, ange önskad data i tabellform. Välj hela utbudet och klicka på "Diagramguiden" i verktygsfältet. En liknande åtgärd kommer att äga rum om du väljer kommandot "Diagram …" från menyn "Infoga".
Steg 2
Välj lämplig typ av diagram i fönstret som visas. Vilken diagramtyp du ska välja beror på den information som siffrorna du angav illustrerar samt din personliga smak. Komplexa statistiska serier ser bra ut i form av ett vanligt histogram, som sedan kan ges ett volymetriskt utseende. Samtidigt uppfattas enkla procentsatser, liksom tabeller bestående av två kolumner, i form av ett cirkeldiagram som ett alternativ - diagram med markerade sektorer.
Steg 3
I nästa inställningsfönster anger du intervallen för de data som används. För att plotta diagrammet i Excel, ange också X- och Y-axelns etiketter efter behov. Alternativt kan du ange om du vill lägga till en legend i diagrammet och märka värdena. Välj därefter platsen för diagrammet: på samma ark som tabellen med själva data eller på ett separat Excel-ark. I det senare fallet tar bordet hela utrymmet på det nya arket och när det skrivs ut, skalas det till papperets fulla storlek för utskrift.
Steg 4
Senare kan du ändra diagrammets utseende och inställningar genom att högerklicka på dess område och välja ett av kommandona i listrutan: typ, källdata, parametrar och plats.
