Idag finns det en övergångsperiod i arbetsflödet, då ett pappersark och en elektronisk fil sannolikt är ett”dokument”. Och det kan finnas ännu fler sätt att göra kopior av originaldokument, förutom att göra kopior av pappersdokument på papper kan de också kopieras till elektroniska filer, precis som filer kan kopieras både i elektronisk och pappersform.
Instruktioner
Steg 1
Om originalet är ett pappersdokument och dess kopia också måste tas emot i pappersform, behöver du en kopiator - "kopiator". Om du inte har tillgång till det hemma, på jobbet eller med vänner, hitta ett privat företag som tillhandahåller kopieringstjänster - till exempel är många fotostudior engagerade i att göra kopior av dokument. I statliga institutioner relaterade till befolkningsdokumenten kan du också göra en kopia - sådana tjänster tillhandahålls i skattekontor, passkontor, pensionsfonder etc.
Steg 2
Om du behöver en kopia av originaldokumentet i elektronisk form, kan du förutom skannern använda vilken modern kamera som helst som kan spara bilden i en fil. Dessa två enheter (skanner och digitalkamera) gör att du kan få den högsta kvaliteten elektronisk kopia av dokumentet. Om bara informationen i dokumentet är viktig och kvaliteten är obetydlig, kan du använda den inbyggda kameran på din mobiltelefon eller laptop. Filer med kopior av pappersdokument som erhållits med någon av de listade enheterna kan vidare användas både i elektronisk form och skrivas ut med en skrivare.
Steg 3
Om originaldokumentet finns i elektronisk form (i en fil) och dess kopia också måste vara en fil kan du skapa en kopia med ett datorprogram installerat med datorns operativsystem - filhanteraren. För att köra den i Windows, tryck bara på WIN och E samtidigt. Efter att ha hittat filen som innehåller originaldokumentet i fönstret som öppnas klickar du på den en gång med vänster musknapp och trycker sedan på kortkommandot CTRL + C, och efter det - kombinationen CTRL + V. Som ett resultat, en fil med samma namn som och originaldokumentet, men med tillägget "Copy" i början av titeln.
Steg 4
Om du behöver skapa en papperskopia från ett dokument i elektronisk form, för detta behöver du en utskriftsenhet - en skrivare. Om datorn är ansluten till en sådan enhet trycker du på CTRL + P-tangentkombinationen efter att du har öppnat originaldokumentet i redigeraren som motsvarar dess format, så skickas dokumentet för utskrift. En alternativ metod kan användas om det inte finns någon skrivare, men det är möjligt att skicka ett dokument från en dator och ta emot det på en telefon utrustad med ett fax. Denna metod är vettig att använda om kvaliteten på papperskopian inte spelar någon roll.
