Det är ingen hemlighet att ett dokument kan vara antingen en elektronisk eller en pappersversion. Naturligtvis är ett elektroniskt dokument mycket bekvämare, men för att konvertera ett till ett annat behöver du specialutrustning.
Elektronisk kopia av dokumentet
Idag finns det många sätt att skapa en kopia av ett pappersdokument, översätta från papper till elektroniskt etc. Om det bara krävs en kopiator för att skapa kopior av pappersdokument behöver du inte bara specialutrustning utan också programvara för att överföra ett pappersdokument till dess elektroniska format.
Hur skapar jag en elektronisk version av ett dokument?
För att skapa en elektronisk kopia av dokumentet behöver användaren en skanner eller MFP (multifunktionell enhet). Naturligtvis, om det inte finns något behov av en MFP, ska du inte köpa den, det är lättare att klara dig med en skanner. För det första blir det mycket billigare och för det andra kommer det att utföra exakt den funktion som användaren behöver, nämligen att skanna dokumentet och översätta det till elektroniskt format.
För att skannern ska fungera behöver du specialprogramvara - en drivrutin. Vanligtvis kommer den med enheten, men om den inte finns kan du alltid hitta den på Internet. Du kan använda det universella programmet ABBY Finereader, med vilket du kan skanna och OCR direkt.
Hela proceduren för att översätta ett pappersdokument till ett elektroniskt format beror på dessa två procedurer (skanning och textigenkänning). För att göra en elektronisk kopia av dokumentet måste du: gå till "Start" -menyn, och i listan över alla program, hitta antingen drivrutinen från skannern eller MFP, eller ABBY Finereader-programmet och kör det. När du har startat programmet och skannern kan du öppna locket och lägga ett pappersdokument på det med textsidan nedåt. Dokumentet bör placeras på skannerytan så jämnt som möjligt i förhållande till kanterna på enhetens arbetsyta. Därefter måste du trycka på locket så hårt som möjligt så att belysningen inte faller på arbetsytan. Annars kommer det elektroniska dokumentet att vara överexponerat, det vill säga den del av texten som ljuset har träffat på kommer inte att vara synlig.
Därefter, i inställningarna, bör du välja de optimala skanningsparametrarna, såsom färg, utmatningsstorlek, utdataupplösning etc. När allt är klart kan du klicka på "Skanna" -knappen. När proceduren är klar bör du klicka på "Erkännande", med vilken texten kommer att konverteras till ett elektroniskt format, till exempel.doc, och dokumentet kan öppnas i en textredigerare för att göra ändringar.
