Uppgiften att minska Microsoft Outlook-postlådan (pst- och ost-filer) är alltid relevant för alla användare. Att radera valda objekt minskar inte alltid storleken på dessa filer proportionellt.
Instruktioner
Steg 1
Klicka på "Start" -knappen för att öppna huvudmenyn för Microsoft Windows-operativsystemet och gå till "Alla program" för att utföra åtgärden för att minska storleken på pst-filer.
Steg 2
Välj Microsoft Office och starta Outlook.
Steg 3
Expandera Arkiv-menyn i det övre verktygsfältet i Microsoft Outlook och klicka på fliken Detaljer.
Steg 4
Välj objektet "Rengöringsverktyg" och använd knappen "Rengöring av brevlåda".
Steg 5
Klicka på knappen Mailbox Size för att bestämma storleken på dina e-postfiler och använd kommandot Hitta meddelanden äldre än X dagar för att söka efter gamla meddelanden.
Steg 6
Klicka på knappen Sök för att bekräfta kommandokörningen, eller använd kommandot Sök meddelanden större än x kilobytes för att söka efter de största e-postmeddelandena.
Steg 7
Klicka på "Sök" -knappen för att bekräfta körningen av kommandot, eller välj "Arkivera" för att flytta oönskade meddelanden till en arkivfil.
Steg 8
Ange kommandot "Mappstorlek för borttagna meddelanden" för att definiera mappens storlek och klicka på "Rensa" -knappen för att radera de markerade meddelandena.
Steg 9
Ange kommandot Conflict Folder Size för att bestämma mappstorleken och klicka på Delete-knappen för att helt rensa all mappdata.
Steg 10
Gå tillbaka till Arkiv-menyn och klicka på fliken Detaljer för att manuellt minska (komprimera) pst-datafilerna.
Steg 11
Ange avsnittet "Kontoinställningar" och klicka på knappen med samma namn.
Steg 12
Gå till fliken Datafiler och ange vilka filer som ska komprimeras.
Steg 13
Tryck på "Parametrar" -knappen och bekräfta kommandokörningen genom att trycka på "Komprimera" -knappen. Denna åtgärd innebär inte att Microsoft Outlook måste stängas av.
