Under lång tid har inte bara revisorer arbetat med 1C-program utan alla kontorsanställda. Endast säkerhetsvakter och städare är inte inblandade i arbetet med programmet. Men om det finns många kurser och råd för revisorer, ledare lider av bristande uppmärksamhet på bekvämligheten av sitt arbete. Tips för försäljnings- och inköpschefer om hur man ställer in standardfyllningen av information om kataloger och dokument.
Detta tips är lämpligt för program:
- 1C Manufacturing Enterprise Management,
- 1C handelsledning 10.3,
- 1C Komplex automatisering 1.1.
Standardinställningarna för fyllning görs i menyn Verktyg - Användarinställningar.
Inställningsordningen i listan för UPP och UT 10.3 är annorlunda, i "Trade Management" är de indelade i grupper. I det här fallet är själva inställningarna desamma. Utöka gärna grupperna och ställ in värdena i de inställningar som passar dig.
Kontrakt med motpart
Om du själv måste fylla i ett avtal med en köpare eller leverantör kommer följande inställningar att vara användbara för dig:
- Huvudvalutan för ömsesidiga avvecklingar är att automatiskt ersätta valutan i avtalet. Oftare blir det rubel för säljaren. Köpare är också som regel uppdelade: vissa arbetar med ryska leverantörer, andra med import.
- Huvudorganisationen - kontraktet i 1C är inte bara knutet till motparten utan också till organisationen. Om du arbetar för en organisation sparar du mycket tid genom att fylla i det här fältet.
- Huvudhanteringen av ömsesidiga avvecklingar under kontrakt - i 1C kan ömsesidiga avvecklingar delas med order, fakturor eller betraktas enligt kontraktet som helhet. Dessa funktioner är tillgängliga för både kund- och leverantörskontrakt. Chefen arbetar med sina motparter, i de flesta fall, enligt ett av dessa system. Om du lägger ner standardkravet kommer du inte att göra ett misstag när du fyller i kontraktet.
Om avtal med köpare innehåller förskottsbetalning kan du ställa in värdet på den vanligaste förskottsbetalningsprocenten i inställningen Grundbeloppet för förskottsbetalning av köparen av intresse, inte mindre.
När du definierar standardvärden för dessa fält kommer kontraktet att fyllas nästan helt när det skapas:
Du behöver bara ange namnet på kontraktet och spara.
Om du inte bara anger kontrakt utan även motparterna själva, kommer inställningen Huvudmotpartstatus: köpare eller leverantör att vara användbar. Om du glömmer att markera kryssrutan Köpare eller Leverantör i motparten och skriva ner den, skapas automatiskt ett kontrakt med den andra typen. Vi måste spendera tid på att fixa det. Tuning hjälper dig att undvika detta.
Fyll i dokument
I användarinställningarna i 1C finns inställningar som hjälper till att fylla i dokument snabbare.
Primär köpare - användbart om det mesta av en säljares jobb görs med en kund. När du skapar en ny "köparorder" eller "försäljning av varor och tjänster, kommer denna motpart och dess huvudavtal att införas i dokumentet på en gång.
Huvudavtalet kan specificeras på motpartskortet med knappen ovanför listan över kontrakt.
För köparen finns det ett separat fält Primär leverantör. Mekanismen fungerar på liknande sätt.
Huvuduppdelning - läggs till i det skapade dokumentet automatiskt på fliken "Ytterligare". Vanligtvis används fältet för att ange i vilken avdelning medarbetaren arbetar. om fältet "Avdelning" fylls i försäljningsdokument kan försäljningen analyseras av avdelningen i rapporter.
Det är bekvämt att ställa in huvudförsäljningsvillkoret som standard om du har rabatter eller påslag på försäljningsvillkor. I dokumentet kan detta villkor ändras vid behov.
Den huvudsakliga typen av försäljningspriser är den typ av priser som kommer att anges i dokumenten "Köparens order" eller "Försäljning av varor och tjänster". Priserna i dokumentet fylls i enligt denna typ av pris. Standardpristypen kan inte bara ställas in för användaren utan också för avtalet med köparen på fliken Ytterligare:
De priser som anges i avtalet har företräde framför de priser som anges i användarinställningarna.
I avtalet med leverantören kan du också ange standardpristyp från katalogen över motpartspristyper. 1C använder denna typ av priser för att fylla i "Beställning till leverantör" eller "Mottagande av varor och tjänster".
Om du arbetar med ett specifikt lager kan du fylla i huvudlagret i inställningarna. Det 1C-lager som anges här kommer att ersätta det i rubriken på ett nytt försäljnings- eller kvittodokument.
Och den sista inställningen för idag är kryssrutorna:
- Reflektera i ledningsredovisning,
- Reflektera i redovisning,
- Reflektera i skatteredovisningen.
De borde vara säkra på att placera dem i standardanvändarinställningarna och var inte rädda för att du kommer att glömma att sätta den nödvändiga kryssrutan i dokumentet.
Lär dig nya saker varje dag och ändra ditt liv till det bättre!
