Microsoft Office-paketet innehåller Word, Outlook, Excel, PowerPoint och andra program som används för att skapa olika dokument. De skapade filerna kan öppnas i Windows-operativsystemet, till exempel för att redigera tidigare inmatade data.
Nödvändig
- - Personal PC;
- - Microsoft Office:
- - tangentbord, mus.
Instruktioner
Steg 1
Information som matas in i ett Word-dokument kan uttryckas både i textform och i form av en tabell. De senare används ofta för att organisera numeriska data och textdata. De används också för att dela upp text i flera kolumner - kolumner.
Steg 2
För att infoga en tom tabell i ett Word-dokument använder du kommandot Tabell, Infoga, Tabell. I fönstret som visas måste du ställa in antalet kolumner och rader och klicka på OK-knappen. Den skapade tabellen visas där textmarkören var
Steg 3
Skärningen mellan rader och kolumner kallas en cell. Alla av dem indikeras med tunna heldragna linjer. All text kommer att matas in i cellen där textmarkören är. För att välja tabellelement, till exempel en kolumn, måste muspekaren flyttas till det område som inte upptas av texten - den måste ha formen av en vertikal sned pil. Högerklicka sedan på den här pilen. För att avmarkera markeringen, vänsterklicka inuti bordet eller utanför det.
Steg 4
Ett av programmen i Microsoft Office-sviten, som är en hel kalkylbladskalkylator, är Excel. Det används ofta för att skapa olika tabellberäkningar.
Steg 5
Varje ark i ett Excel-dokument är ett rutnät som består av kolumner och rader. Endast en cell i tabellarket kan vara aktiv. En fet ruta visas runt den med en autoslutförande markör. Även om du väljer flera celler förblir en vit. Texten du skriver från tangentbordet visas bara i den här cellen.
Steg 6
Det enklaste sättet att välja en kolumn är att vänsterklicka på den aktiva cellen, och utan att släppa musknappen, flytta markören till ramen upp / ner / vänster / höger.
Steg 7
Om du högerklickar i en kolumnrubrik visas en vertikal pil och ett urval över hela kolumnen. Ett sådant val kan överföras från kolumn till kolumn genom att vänsterklicka på pilen högst upp. För att ändra data i den valda kolumnen, gör en av cellerna aktiva genom att klicka på F2 på tangentbordet.
