Information som samlas på ett ställe, säg i en bok, uppfattas mycket bättre än som orelaterade avsnitt på separata pappersark. Elektroniska dokument är inget undantag. För att inte hänvisa till separata filer varje gång är det bättre att helt enkelt kombinera dem i en.
Nödvändig
Adobe Acrobat Professional
Instruktioner
Steg 1
Öppna Adobe Acrobat Professional, klicka på Arkiv -> Skapa PDF -> Från flera filer. I avsnittet Lägg till filer finns en Bläddringsknapp, klicka på den. Ett nytt fönster öppnas där du uppmanas att välja de filer som ska kombineras.
Steg 2
Som standard är fältet Filer av typ inställt på Alla format som stöds. För att göra det lättare att hitta, klicka på panelen för att öppna rullgardinsmenyn och installera Adobe PDF-filer. Nu visas endast kataloger och pdf-filer i utforskarfönstret.
Steg 3
Välj önskade filer. Om de finns i samma katalog använder du snabbtangenterna under urvalsprocessen. Om du klickar på en av filerna, håller du ned Skift och sedan klickar på en annan fil, som är några rader från den första, båda dessa filer kommer att väljas, liksom de som var mellan dem. Om du håller ned Ctrl och klickar på enskilda filer förblir ett val kvar på dem alla. När du har valt filerna klickar du på Lägg till. Om filerna du vill ha finns i olika kataloger måste du upprepa dessa steg.
Steg 4
De valda filerna visas i området Filer att kombinera. Det slutliga arrangemanget av sidorna i det framtida pdf-dokumentet beror på hur de finns i listan. Om du vill flytta dokumentet markerar du det med vänster musklick och använder sedan knapparna Flytta upp (för att flytta uppåt) och Flytta ner (för att flytta nedåt). Båda dessa knappar finns i området Ordna filer, där det förutom dem också finns Ta bort - det används för att ta bort filer från listan.
Steg 5
Om du vill förhandsgranska dokumentet markerar du det och klickar på knappen Förhandsgranska. Ett nytt fönster visas med en miniatyrkopia av pdf-filen. Använd pilknapparna för att bläddra igenom sidorna. Klicka på OK för att stänga det här fönstret.
Steg 6
När du har placerat dokumenten i listan efter behov klickar du på OK. Ett nytt fönster visas där du uppmanas att spara de limmade filerna. Välj sökvägen som ska sparas, ange ett namn för det framtida dokumentet, välj Adobe PDF-filer i rutan Spara som typ och klicka på Spara.
