Microsoft Office Word är utformat för att skapa och redigera textdokument. Om din text innehåller många onödiga mellanslag kan du hantera detta problem i Word på ett av flera sätt.
Instruktioner
Steg 1
Utrymmet avser dolda formateringstecken, i själva verket är det ett oberoende utskrivbart tecken, det äger rum i dokumentet. Om du har ställt in att dölja dessa osynliga tecken ser du bara det tomma utrymmet mellan ord. Samtidigt är det inte alltid möjligt att bestämma med ögonen hur många mellanslag det finns i texten - ett eller flera.
Steg 2
För att veta var du ska ta bort extra mellanslag, gör formateringstecknen synliga. För att göra detta, öppna fliken "Hem" och klicka på knappen med symbolen "¶" i gruppen "Stycke". I dokumentet markeras alla mellanslag med ett "•", det skrivs inte ut, men det underlättar orientering i texten.
Steg 3
Placera markören efter det extra utrymmet och tryck på Backspace-tangenten - utrymmet tas bort. Alternativt kan du placera markören framför det extra utrymmet och trycka på Del-tangenten. Dessa metoder är lämpliga om du redigerar en liten bit text. Det är bättre att använda en annan metod för att ta bort mellanslag i ett stort dokument.
Steg 4
Välj en textbit eller ett helt dokument. Klicka på fliken Hem och hitta avsnittet Redigering. Klicka på knappen "Ersätt". Se till att fliken "Ersättning" är aktiv i fönstret som öppnas. Ange flera mellanslag i fältet Sök och endast ett i fältet Ersätt med. Klicka på knappen "Ersätt alla".
Steg 5
Var försiktig, utrymmen i utbytesfönstret anges inte på något sätt. Om det finns dubbla mellanslag i din text, placera två blanksteg i "Sök" -fönstret, om det finns tre mellanslag - tre respektive. Du kan behöva upprepa åtgärden flera gånger för en annan mängd extra utrymmen.
Steg 6
Efter att ha utfört varje kommando meddelar Word-redigeraren dig om hur många ersättningar som har gjorts i texten. När du är klar med att ersätta flera mellanslag med ett enda, stäng fönstret Ersätt. Du kan utvärdera resultatet genom att aktivera samma läge för att visa styckemärken och andra dolda formateringstecken.
