Oftast idag skapas, lagras och distribueras tabeller i formatet för Microsoft Office Excel-kalkylredigeraren. Lite mindre ofta används ordbehandlaren Microsoft Office Word för dessa ändamål. Båda applikationerna gör det enkelt att skriva ut ett kalkylark, eftersom de tidigare har valt det bästa alternativet för placering på arket.
Nödvändig
- - tabellredigerare Microsoft Office Excel 2007 eller 2010;
- - ordbehandlare Microsoft Office Word 2007 eller 2010.
Instruktioner
Steg 1
Om det, förutom tabellen i dokumentet som laddas i Microsoft Word-ordbehandlaren, också finns text eller några andra element som du inte behöver skriva ut, är det bättre att tillfälligt överföra tabellen till ett separat dokument. För att göra detta, kopiera först objektet - flytta markören till det övre vänstra hörnet, klicka på den lilla fyrkantiga ikonen med ett plus och tryck på tangentkombinationen Ctrl + C. Skapa sedan ett nytt dokument (Ctrl + N) och klistra in tabellen (Ctrl + V).
Steg 2
Om du använder Word 2010-versionen av ordbehandlaren, klicka på Arkiv-knappen och välj avsnittet Skriv ut. Till höger om listan med kommandon i menyn finns en kolumn med utskriftsinställningar och till och med till höger är en förhandsgranskningsbild av ett tryckt ark med en tabell. Använd inställningarna för att välja de lämpligaste utskriftsalternativen - välj marginalstorleken från arkets kant, ställ in stående eller liggande orientering, justera dimensionerna efter pappersbredden etc. Alla ändringar som gjorts visas i förhandsgranskningsbilden. När du är klar klickar du på den stora utskriftsknappen högst upp i inställningskolumnen.
Steg 3
I Word 2007 kan du se alla dessa inställningar på ett ställe i dialogrutan Utskriftsformat. För att ringa det, gå till fliken "Sidlayout", öppna rullgardinslistan "Fält" och välj raden "Anpassade fält". 2010-versionen har också det här alternativet för att komma åt utskriftsinställningarna. När du har ställt in alla parametrar klickar du på OK-knappen och ringer dialogrutan Skicka till utskrift med Ctrl + P-tangenterna.
Steg 4
Förfarandet för att skriva ut tabeller från Microsoft Excel skiljer sig lite från det som redan beskrivits. Det finns ett användbart tillskott till förhandsgranskningsbilden för det utskrivbara kalkylbladet i Excel 2010 - knappen "Visa fält" placeras i det nedre högra hörnet. Klicka på den så kommer du inte bara att kunna dra horisontella och vertikala marginaler på den utskrivna sidan med musen utan också att justera bredden på kolumnerna i utskriftslayouten på samma sätt.
Steg 5
Som med en ordbehandlare har fliken Sidlayout i menyn i Excel 2007 och 2010 en rullgardinslista Fält med ett anpassat fält som visar ett separat inställningsfönster. Samma inställningar som i Word är uppdelade i fyra flikar istället för tre. Från tillägg - på fliken "Ark" kan du ställa in utmatningssekvensen för tre eller flera tabeller på ett tryckt ark (uppifrån och ned eller vänster till höger).
