En tabell som skapats i Excel kan ofta överstiga storleken på ett A4-papper. Du kan dock konfigurera inställningarna i det här programmet för att skriva ut en stor tabell på ett ark.
För att få tabellen att passa på ett ark kan du minska teckensnittet i cellerna och minska bredden på kolumnerna. Men det här är väldigt tråkigt och inte helt korrekt, för när data ändras kan du behöva upprepa hela processen. Ett smartare alternativ är att ställa in lämpliga utskriftsinställningar eller ändra arkinställningarna något.
Det måste komma ihåg att i Excel kan du bara minska skalan till en viss gräns - det här är 10% av den faktiska storleken. Det vill säga om ditt bord till exempel har 5000 eller 10000 rader, är det fysiskt omöjligt att skriva ut det på ett ark.
1 väg
I Microsoft Excel 2010 och senare konfigureras utskrift enligt följande:
1. Du måste starta utskriftsfönstret. För att göra detta, tryck på tangentkombinationen "Ctrl" + "P" eller välj "File" -> "Print" i programmets huvudmeny.
2. I avsnittet "Inställningar" finns det ett fält med val av skalning. I den måste du välja "Anpassa ark på en sida".
Med den här inställningen kan du skriva ut Excel-kalkylblad på ett ark. I förhandsgranskningsfönstret kan du se hur programmet automatiskt har zoomat ut bordet.
3. Klicka på knappen "Skriv ut" för att skicka dokumentet till skrivaren.
2-vägs
Om tabellens storlek bara är något större än arkets storlek, kan du försöka ändra marginalstorleken.
I utskriftsfönstret kan du välja en av standardparametrarna (vanliga marginaler, breda marginaler, smala marginaler), eller så kan du ange dina egna värden.
Välj Anpassade fält för att ange dina värden. Ett fönster öppnas där du kan minska storleken på alla fyra fälten till ett minimum.
När du har angett inställningarna klickar du på "OK".
3-vägs
I verktygsfältet väljer du "Visa" -> "Sidläge".
Du kommer att se vertikala blå linjer som är sidoramar. Här är ett exempel:
För att skriva ut båda sidorna måste du dra den blå prickade linjen åt höger, hela vägen till slutet.
Som ett resultat kommer inskriptionen "Sida 1" att förbli och inskriptionen "Sida 2" försvinner. Detta innebär att hela bordet kommer att placeras på ett ark.
