Uppgiften att konvertera en tabell som skapats i Excel-applikationen till ett textdokument uppstår ofta innan användaren av Microsoft Word-kontorssviten. Lösningen på problemet innebär inte hackfärdigheter eller användning av ytterligare programvara.
Instruktioner
Steg 1
Klicka på "Start" -knappen för att öppna Windows-operativsystemets huvudmeny och öppna avsnittet "Alla program" för att utföra proceduren för att konvertera den valda tabellen till ett textdokumentformat.
Steg 2
Expandera Microsoft Office och starta Excel och Word.
Steg 3
Öppna tabellen som ska konverteras i Excel och välj önskad del eller hela tabellen.
Steg 4
Expandera tabellmenyn i det övre verktygsfältet i applikationsfönstret och välj kommandot Konvertera (för Microsoft Word 2003-version).
Steg 5
Använd alternativet "Tabell till text" i rullgardinsmenyn och använd kryssrutan i önskat avgränsningsfält i dialogrutan som öppnas. Man bör komma ihåg att när du väljer alternativet "Styckemärke" kommer data i den konverterade tabellen att separeras med stycken, och alternativet "Flikmarkering" gör att du kan konvertera tabellen till ett enda avsnitt. Använd mellanslagstangenten eller bindestreck när du väljer alternativet "Annat".
Steg 6
Bekräfta tillämpningen av de valda ändringarna genom att klicka på OK (för Microsoft Office version 2003).
Steg 7
Välj raderna i önskad tabell som ska konverteras till textformat eller hela tabellen och öppna dess snabbmeny genom att klicka på höger musknapp (för Microsoft Office 2007-versionen).
Steg 8
Välj objektet "Layout" och välj kommandot "Data" från den utökade undermenyn.
Steg 9
Använd alternativet "Konvertera till text" och använd kryssrutan i önskat avgränsningsfält i dialogrutan som öppnas. Bekräfta tillämpningen av de valda ändringarna genom att klicka på OK-knappen (för Microsoft Word version 2007).
Steg 10
Välj den valda tabellen och klicka på menyn Redigera i det översta verktygsfältet i Excel 2010-fönstret.
Steg 11
Använd kommandot Kopiera för att spara tabellen på Urklipp och växla till Word.
Steg 12
Välj en plats för att spara textdokumentet du skapar och öppna Redigera-menyn i det övre verktygsfältet i Word 2010.
Steg 13
Välj "Klistra in special" och använd alternativet "Microsoft Excel-ark (objekt)".
Steg 14
Bekräfta tillämpningen av de valda ändringarna genom att klicka på OK (för Microsoft Office-version 2010).
