Konvertera en fil till PDF ger användarna möjlighet att visa ett dokument som skapats i valfri textredigerare. Dessutom hjälper det till att undvika formateringsfel som uppstår på grund av inkompatibilitet mellan textredigerare. I detta avseende är PDF-format mest att föredra för CV och viktiga bokstäver. För att konvertera en Microsoft Word-fil till PDF kan du använda en av sex tillgängliga metoder.
Metod 1
Använda Word 2010 eller 2013
1. Öppna filen i Word.
2. Välj fliken "Arkiv" och gå till ett nytt fönster.
3. I fältet "Filtyper" måste du välja "Skapa PDF eller XPS-dokument". Klicka sedan på "Spara som PDF / XPS".
4. Klicka på Skapa PDF / XPS.
5. I dialogrutan måste du ange ett namn på filen och bestämma dess plats på din enhet.
6. Klicka på "Publicera".
Kom ihåg att den här metoden endast är tillämplig för Word 2010 eller 2013, när du använder versionen 2007 kommer menyn att ha betydande skillnader.
Metod 2
Använda Word 2007
1. Öppna dokumentet som ska konverteras.
2. Klicka på menyalternativet "Arkiv" längst upp till vänster.
3. Välj lämpliga inställningar för att spara den som PDF.
Du måste komma ihåg att den här metoden endast är relevant i Windows. Om du använder en Mac måste du prova andra metoder.
4. Ange önskat filnamn och gör andra önskade inställningar.
5. Klicka på "Spara" för att konvertera dokumentet och öppna det sedan i Adobe Reader.
Metod 3
Använda WORD i Mac OS
1. Välj och öppna filen du vill spara.
2. Från menyn öppnar du flikarna Arkiv> Skriv ut.
3. Klicka på knappen "PDF" längst ned till vänster och välj sedan "Spara som PDF" i rullgardinsmenyn.
4. Ange en titel och ett namn för filen som ska skapas. Justera andra inställningar vid behov.
5. Klicka på Spara.
Metod 4
Använda andra versioner av WORD
1. Välj på din dator och öppna källfilen.
2. Klicka på Arkiv> Skriv ut på menyn.
3. Klicka på rullgardinsmenyn med skrivare installerade på enheten. Välj PDF i den.
4. Klicka på OK.
Metod 5
Använda omvandlare online
1. Gå till en gratis webbplats som erbjuder dokument till PDF-konvertering. Sådana resurser kan enkelt hittas på Internet genom att skriva sökfrågan "konvertera ord till pdf".
Du bör inte använda en resurs som kräver att du betalar för den här tjänsten, installerar programvara eller utför en åtgärd som du inte förstår. Det finns många kostnadsfria, lättanvända PDF-omvandlare online där ute idag, och du behöver inte komplicera din uppgift. Alla webbplatser för detta ändamål arbetar på samma princip.
2. Klicka på Bläddra och leta reda på den önskade Word-filen.
3. Om det behövs anger du din e-postadress. Vissa webbplatser skickar den konverterade filen till din brevlåda.
4. Klicka på knappen "Konvertera" eller "Konvertera", vänta medan filen bearbetas.
5. Ladda ner den konverterade filen till din dator. Om inget visas på skärmen bör du leta efter den konverterade filen i din brevlåda.
Metod 6
Hur man översätter ett WORD-dokument till PDF med Open Office
1. Ladda ner från Internet OpenOffice, ett gratis program som är fullt kompatibelt med Microsoft Word.
2. Klicka på den nedladdade filen två gånger för att installera det nedladdade programmet på din dator.
3. Öppna originaldokumentet i det installerade programmet.
4. Hitta Arkiv> Exportera som PDF i huvudmenyn.
5. Kom med ett namn på PDF-dokumentet.
6. Klicka på "OK" eller "Spara" för att konvertera.
Användbara tips
Om du bestämmer dig för att sluta använda en online-omvandlare bör du ta hänsyn till att webbplatserna kan fungera felaktigt.
Säkerhetskopiera alltid dokumentet innan du börjar konvertera.
Observera att OpenOffice kan öppna DOCX-filen, men förhindra att den redigeras.
Varningar
Alla dessa metoder är relevanta för standarddokument. Filer med komplex formatering kan konverteras med delvis förlust av data.
Undvik konverterare på nätet om du tänker konvertera konfidentiella dokument.
