Varje ark i kalkylbladredigeraren Microsoft Office Excel innehåller ett arbetsområde för att skapa kalkylark. Samlingen av ark består av en bok som lagras i en fil. Varje fil kan innehålla ett till 255 dokumentark. Bokens ark är en helt oberoende del av dokumentet och låter dig ange information, bearbeta den och redigera den, men trots detta finns inte möjligheten att spara arket separat från arbetsboken i Microsoft Excel.
Instruktioner
Steg 1
Välj ett kalkylark i ett separat dokument och spara det som en arbetsbok, bestående av endast ett av det här arket, om du bara behöver spara ett ark av flera. För att göra detta startar du kalkylredigeraren och lägger i den en bok som innehåller bland annat arket som intresserar dig. Dialogrutan för att söka och öppna en fil i Microsoft Excel kan anropas av tangentbordsgenvägen ctrl + o, som är standard för de allra flesta applikationer.
Steg 2
Högerklicka på fliken på arket du behöver i det nedre vänstra hörnet i kalkylfönstret. I snabbmenyn som visas väljer du objektet "Flytta / kopiera …" och programmet visar ett litet fönster med tre kontroller. I den övre (listrutan) väljer du "ny bok". Därefter rensas listan över ark i fönstret nedan, så du behöver inte välja något i den. Markera kryssrutan "Skapa en kopia" för att behålla originalarket i ett separat dokument i den här boken. Klicka sedan på "OK" så skapar Microsoft Excel ett nytt dokument som bara innehåller en kopia av det valda arket. Programmet gör det nya bokfönstret till det aktiva dokumentet.
Steg 3
Spara den nyskapade boken. Dialogrutan för att spara dokumentet kan anropas genom att trycka på ctrl + s kortkommando eller genom att välja lämpligt objekt i menyn som öppnas genom att klicka på den stora runda knappen i det övre vänstra hörnet av kalkylbladets redigeringsfönster.
