Möjligheten att redigera ett dokument har redan blivit lika mycket en del av datakunskaper som förmågan att arbeta i Windows. Ett välredigerat och vackert utformat dokument ser strängt och affärsmässigt ut.
Instruktioner
Steg 1
Det första du ska göra för att redigera ditt dokument är att kontrollera stavningen och skiljetecken i texten. Om du använder MS Word-redigeraren, använd den inbyggda automatiska kontrollen för detta. Eller, om automatisk kontroll är inaktiverad, tryck på F7. Kontrollera också skiljetecken. Naturligtvis kan inte idealkompetens uppnås, men det är fullt möjligt att undvika de mest grova misstagen på detta sätt. Läs igenom dokumentet igen och försök att ta bort olika stilfel som ofta finns i officiella texter.
Steg 2
Ställ in önskad pappersstorlek och textmarginaler från kanterna. För att göra detta, gå till Arkiv-menyn och välj Utskriftsformat.
Steg 3
Markera all text och ställ in ett enda teckensnitt för dokumentet. Eller, om textens struktur föreslår användning av olika stilar, använd separata teckensnitt på varje avsnitt i dokumentet. Tillämpa också mitt- och sidjustering på underrubrikerna och berättelsen.
Steg 4
För att redigera dokumentet och göra det roligare och lättare att läsa, markera de uppräkningar, steg och huvudsteg som används i texten med numrerade och punktlistor. Du kan tillämpa olika nivåer och undernivåer på dem, samt kombinera dem, utöka till exempel en punktlista i flera numrerade steg.
Steg 5
Fyll vid behov i siffrorna på alla sidor med menyn "Infoga" - "Sidnummer". Ställ också in enstaka sidhuvuden och sidfot för alla sidor genom kommandot "Visa" - "Sidhuvud och sidfot".
Steg 6
Om dokumentet du redigerar är tillräckligt stort sätter du in en innehållsförteckning. För att göra detta använder du menyn "Infoga" - "Länk" - "Innehållsförteckning och index". På fliken Innehållsförteckning anger du nivåer och väljer ett rubrikformat.
