När du arbetar med ett dokument som innehåller olika avsnitt kan det krävas en innehållsförteckning. Det hjälper dig att bättre navigera i texten, särskilt om data presenteras på flera sidor. Det finns flera sätt att skapa en innehållsförteckning i ett Microsoft Office Word-dokument.
Instruktioner
Steg 1
Ett långt och ineffektivt sätt är att skapa en innehållsförteckning "manuellt". När du använder den här metoden måste du självständigt ordna sidnummer för varje avsnitt, först leta efter dem i texten. Om uppgifterna ändras (texten kompletteras eller förkortas) kommer informationen att flyttas. Detta kommer att leda till att sidnumren i innehållsförteckningen måste redigeras.
Steg 2
För att spara användare från onödiga åtgärder tillhandahöll utvecklarna möjligheten att skapa en innehållsförteckning med redigeringsverktygen. Öppna eller skapa ett textdokument. Klicka på fliken "Länkar". I avsnittet "Innehållsförteckning", klicka på miniatyrknappen "Innehållsförteckning" och välj den typ av innehållsförteckning som passar dig i rullgardinsmenyn.
Steg 3
Ett "innehållsförteckning" -element skapas i dokumentet, som i detta skede inte innehåller några data. För att få nödvändig information att visas i innehållsförteckningen, välj namnen på dina sektioner med muspekaren eller tangentbordstangenterna. Håll ned Ctrl-tangenten medan du markerar för att välja icke sammanhängande rader.
Steg 4
Gå till fliken "Hem" och i avsnittet "Stilar" klickar du på knappen "Fler alternativ". Knappen ser ut som en nedåtpekande pilikon under raden. Den ligger till vänster och under stilminiatyrerna. Välj rubrikstil i listrutan.
Steg 5
Gå till den skapade innehållsförteckningen och placera muspekaren på raden "Ingen innehållsförteckning hittades". Klicka på det valda fragmentet med höger musknapp och välj kommandot "Uppdatera fält" i rullgardinsmenyn. Alla rader som har en rubrikstil används i innehållsförteckningen.
Steg 6
Om du har gjort ändringar i texten och sidorna har flyttats, klicka på valfri rad i innehållsförteckningen med vänster musknapp för att välja detta element, klicka sedan var som helst i innehållsförteckningen med höger musknapp och välj igen kommandot "Uppdateringsfält". Ett nytt fönster visas. Placera en markör i fältet "Uppdatera endast sidnummer" och klicka på OK-knappen.
