Kalkylark som skapats i olika versioner av Microsoft Excel har ett antal egenskaper som kan göra det svårt att öppna filer. Det är värt att förstå varför filer inte öppnas i Excel.
Kompatibilitetsproblem
Oftast beror problem med att öppna filer som skapats i Excel på att de skapades i olika versioner av programmet. Om filen returnerades i Excel 2007, 2010 och 2013 är det osannolikt att den öppnas normalt i äldre versioner av programmet. Problemet kan lösas genom att installera en speciell patch som skapats specifikt för att lösa sådana kompatibilitetsproblem. Det kallas Microsoft Office Compatibility Pack för Word-, Excel- och PowerPoint 2007-filformat. Antalet 2007 kanske låter i namnet, men det finns ingen skillnad mellan filer som skapats i Excel 2010 och 2013, så den här korrigeringen är perfekt för att lösa problem med att öppna filer.
Det finns ett gratis program som inte på något sätt är sämre än Microsoft Office och i synnerhet Microsfot Excel. Det heter OpenOffice.
Om det inte går att installera den här korrigeringen för Excel 2003 kan du be att spara den här filen från det nya formatet ("xlsx") till det äldre ("xls"). För att göra detta, i Microsft Excel 2007, 2010 eller 201, måste du klicka på "Arkiv" -knappen, klicka sedan på "Spara som" och välj sedan önskat sparformat från de föreslagna formaten.
Formler och redigering
Microsoft Excel 2007, 2010 och 2013 har ett antal betydande fördelar jämfört med äldre versioner. För det första är det skydd mot cykliska formler. Detta är ett logiskt fel, under vilket cykeln i formeln upprepar sig på obestämd tid. I den gamla versionen av Excel kan en sådan formel leda till dataförlust och system fryser helt. Nyare versioner av produkten från Microsoft kan blockera förekomsten av sådana formler, sådana filer kan inte öppnas i senare versioner av Excel. Om du behöver öppna filen måste du be dess skapare att ta bort alla cirkulära formler från filen.
En fil som skapats i nyare versioner av Excel kan öppnas korrekt inte bara med en speciell korrigering utan också med stöd för alla teckensnitt som filen skapades med. Annars måste du ta reda på deras namn och ladda ner från den officiella Microsofts webbplats.
Det bör sägas att Microsoft Excel 2007, 2010 och 2013 har formler som inte stöds i äldre versioner. En sådan fil kan öppnas i dem, men inte alla formler fungerar.
Program som skapar filer för Excel
Just nu erbjuder många program möjligheten att spara en fil i xls- och xlsx-format. Vissa gör det värre, andra gör det bättre. Till exempel kan det välkända programmet FineReader skanna filer direkt till Excel-format i ganska bra kvalitet. Dessa filer öppnas enkelt i vilken version av Microsoft Excel som helst. Men det finns många andra program som inte kan göra detta med samma kvalitet. Dessa kan vara antingen FineReader-analoger eller program som specialiserat sig på att konvertera filer från format till format. Filer som skapas i sådana program kan inte alltid öppnas med god kvalitet i Microsoft Excel.
