Ibland måste den ursprungliga kodningen av en fil ersättas med en annan. Detta kan vara nödvändigt för att konvertera texten till ett mer bekvämt format. Antingen är den ursprungliga kodningen helt enkelt inte nöjd, eller så måste texten kodas om för webbplatsen. Det kan finnas många anledningar. Denna procedur är enkel, men det tar lite tid.
Nödvändig
Dator, Microsoft Office-applikation
Instruktioner
Steg 1
Starta ett Microsoft Office-program. Öppna textfilen som du vill ändra källkodningen för. I programmenyn väljer du raden Microsoft Office. Från listan med alternativ som visas väljer du alternativet "Avancerat", sedan alternativet "Allmänt" och hittar raden "Bekräfta filformatkonvertering vid öppen" där. Markera rutan bredvid den här raden. Stäng filen och öppna den igen.
Steg 2
Nu kan du ändra kodningen för en öppen fil. Fönstret "Konvertera fil" öppnas och hittar raden "Kodad text". Hitta nu fliken "Annat". En lista visas med olika kodningsstandarder. Välj den filkodning du behöver bland dem.
Steg 3
För att se texten i den kodning du väljer, i applikationsmenyn i Microsoft Office, hitta "Visa" -raden och klicka på den med musen. Nu ska du kunna se hur den kodade texten kommer att visas. Om texten i den kodade filen visas med samma tecken (till exempel samma prickar), saknas teckensnittet som behövs för det här formatet. I det här fallet kan du dessutom behöva installera de teckensnitt som krävs. Du kan ladda ner dem från Microsofts officiella webbplats. Spara ändringarna när filkonverteringsprocessen är klar. Detta kan göras antingen när du stänger filen eller genom programmenyn.
Steg 4
Den vanligaste teckensnittskodningen är Unicode. Den stöder nästan alla alfabet och många språk. Unicode stöder inte bara europeiska alfabet utan även de alfabetiska karaktärerna i asiatiska länder. Det är i Unicode-kodningen som det rekommenderas att spara textfiler. Om du bestämmer dig för att koda om en fil från en annan kodning, som beskrivs ovan, är det bäst att göra detta i Unicode.
