En graf är en visuell visning av data som finns i ett dokument och formateras i tabellform. Med hjälp av diagrammet kan du också visa alla möjliga förändringar, dvs. vissa processers dynamik. För att kunna infoga ett diagram måste du göra följande.
Nödvändig
MS Word eller annan textredigerare
Instruktioner
Steg 1
Öppna MS Word och välj önskat dokument. Ange var grafen eller organisationsdiagrammet ska infogas. För att infoga ett diagram, välj: "Infoga" -> "Bild" -> "Diagram" / "Organisationsschema". Dessa två typer av diagram används för att visa olika data. Beroende på vald typ av diagram visas ett tomt i dokumentet direkt med själva diagrammet och ett datafönster som ser ut som en MS Excel-tabell. Denna tabell behövs för bildandet. Beroende på typen av diagram kan datafönstret också ändras.
Steg 2
Fyll i datafönstret med lämplig information och bilda ett diagram. Som standard innehåller diagrammet endast 4 rader och 4 kolumner. Om detta intervall inte räcker, lägg till så många rader och kolumner som behövs. För att lägga till en rad eller kolumn måste du högerklicka på dem och välja "Lägg till kolumn / rad". Om fönstret för datainmatning plötsligt har stängts kan du ringa det genom att dubbelklicka på själva diagrammet.
Steg 3
Ändra grafens utseende efter behov. Detta bör endast göras efter att du har skrivit in data helt. För ett diagram kan du lägga till en titel genom att högerklicka på den, vilket visar en snabbmeny. Välj "Diagramalternativ" i den. Dialogrutan Diagramalternativ visas. Som standard öppnas fliken Rubriker där du kan märka diagrammet och axlarna. Fliken Datatabell ansvarar för att dataområdet visas i form av en tabell etc. Ändra, efter eget gottfinnande, bakgrunden för fyllningen genom att högerklicka på den valda grafen och ringa till dialogrutan "Formatera diagramområde". Som standard föreslår programmet att du använder ett stapeldiagram. Om du vill använda en annan typ av diagram måste du öppna snabbmenyn och välja "Diagramtyp". Observera att du först måste välja typ av diagram och först sedan fylla i datafönstret. Detta beror på att vissa typer av grafer bara har en axel som representerar procenttal eller förhållanden. Schemat är klart.
