De mest populära kontorsapplikationerna är MS Word och MS Excel från MS Office-paketet. Och det händer ofta att du måste skapa ett dokument i dessa applikationer, ange (eller ändra) nödvändig data i det och spara, samt skapa nödvändiga grafer och diagram och göra beräkningar. Allt detta kan göras på olika sätt.
Nödvändig
Windows-dator, MS Office, ABBYY Finereader
Instruktioner
Steg 1
Om du vill skapa ett nytt dokument finns det flera sätt att göra detta. I det första alternativet öppnar du MS Word eller MS Excel och klickar på "Arkiv-> Nytt-> Nytt dokument". Ett tomt MS Word / Excel-dokument öppnas. Du kan också klicka på det tomma pappersikonen i verktygsfältet. Detta skapar ett tomt dokument med standardinställningar och namn. Ett annat enklare sätt är att klicka på en tom plats på skrivbordet och välja Nytt-> Word-dokument (eller Microsoft Excel-ark).
Steg 2
Du kan skapa ett Office-dokument med hjälp av ett textigenkänningsprogram som ABBYY Finereader. Detta program låter dig spara skannade och igenkända dokument i Word (doc) och Excel (xls) format. Ett annat alternativ för att skapa ett dokument är att konvertera det från andra format. Det finns speciella omvandlarprogram (i vissa fall är de inbyggda i själva programmen) som gör att du kan konvertera det aktuella dokumentet till det populära doc- och xls-formatet. På så sätt kan du till exempel konvertera OpenOffice-filer, Acrobat Reader och andra till Word- eller Excel-format.
Steg 3
Oavsett hur du skapar eller skapar ett Word / Excel-dokument kan det i framtiden fyllas med innehåll eller modifieras genom redigering med tangentbordet och musen. Du kan också behöva infoga bilder, diagram etc. Allt detta kan göras i MS Office-program med huvudmenyn.
Steg 4
När du har arbetat med dokumentet måste du spara det. För att göra detta kan du använda huvudmenyn ("Arkiv-> Spara" - sparar dokumentet med standardnamnet eller "Arkiv-> Spara som" - i det här fallet kan du tilldela dokumentet ett godtyckligt namn). Du kan också använda verktygsfältet för att spara dokumentet. Klicka på diskettikonen för att spara det aktuella dokumentet.
