Ett elektroniskt dokument är vilken fil som helst som innehåller text, bilder eller annan information. Sådana dokument skapas och bearbetas med hjälp av program som stöder motsvarande format.
Instruktioner
Steg 1
Välj rätt programvara för att skapa ditt elektroniska dokument. Om du till exempel vill skapa en enda textfil väljer du KWrite eller Geany (på Linux) eller Notepad (i Windows), ett komplext textdokument - Abiword, OpenOffice.org Writer, Microsoft Office Word, bitmappsgrafikdokument - Mtpaint, Paint, GIMP, kalkylark - Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel, etc.
Steg 2
Se till att du har den programvara du behöver för att skapa ett elektroniskt dokument med önskat format på din dator. Om inte redan, installera det.
Steg 3
Starta det program du väljer.
Steg 4
Om ett tomt dokument inte skapas automatiskt i programmet efter att du startat programmet, välj Nytt eller liknande i Arkiv-menyn eller tryck samtidigt på kontroll- och N-tangenterna.
Steg 5
Om du uppmanas att välja en dokumenttyp, ange en bildstorlek etc., ange lämplig information. Om du omedelbart uppmanas att ange ett filnamn, ange det.
Steg 6
Om filen inte redan heter, välj Spara som på Arkiv-menyn eller tryck på Control + S, välj sedan en mapp och ange ett namn på filen. Välj typ omedelbart om programmet stöder flera filtyper.
Steg 7
Spara filen regelbundet i framtiden. För att göra detta använder du "Spara" i "File" -menyn eller ovanstående tangentbordsgenväg Control + S. Ju oftare du sparar filen, desto mindre är det sannolikt att du tappar information i händelse av ett plötsligt strömavbrott i din dator.
Steg 8
När du har slutfört arbetet med ett dokument, se till att spara det innan du avslutar, även om du regelbundet har sparat medan du arbetar med det. Men om du glömmer att göra detta kommer programmet att påminna dig om detta och erbjuda att spara ändringarna. När du har startat programmet igen, välj dokumentet i listan över senast bearbetade eller tryck på Ctrl + O eller välj "Öppna" från "Arkiv" -menyn och välj sedan mapp och fil.
