Ett makro är en lista med instruktioner för Word eller Excel. Dessa instruktioner kombineras i ett enda skript och berättar för programmet vilka åtgärder som ska vidtas för att uppnå ett specifikt mål. Manuset kan åberopas genom att trycka på en tangent eller kombinationen av dem, samt använda ett menykommando eller en knapp i verktygsfältet.
Instruktioner
Steg 1
Välj kommandot "Spela in makro" från menyn "Verktyg" och sedan "Starta inspelning". Ett fält för att ange namnet på makrot visas.
Steg 2
Ange ett namn på makrot. I fältet "Beskrivning" måste du ange dess syfte. Tryck sedan på OK-knappen, därefter spelas makrot in och ordet “Inspelning” visas i statusfältet.
Steg 3
Gå igenom hela sekvensen av åtgärder som inspelningsmakronet kommer att utföra. Eftersom inspelaren (makroinspelaren) spelar in alla åtgärder (med undantag för klick på knapparna i verktygsfältet Stoppa inspelning) måste de utföras mycket noggrant.
Steg 4
Klicka på knappen Stoppa makro när du behöver avsluta inspelningen av ditt makro.
Steg 5
Återställ stoppmakroknappen på skärmen om den saknas. För att göra detta, klicka på höger musknapp i valfritt verktygsfält. En lista över instrument visas. Välj "Inställningar" i den.
Steg 6
Välj Makro-kategorin från listan som visas. En uppsättning knappar visas. Klicka på knappen Stoppa makro och flytta knappbilden till den öppna panelen medan du håller ned vänster musknapp.
Steg 7
Redigera det inspelade makrot efter behov genom att välja Verktyg, sedan Makro och Makron. Välj önskat makro i listan som visas och klicka på knappen "Ändra". Spara dina ändringar.
Steg 8
Tilldela ett menyalternativ eller genväg till makrot. Utför kommandot "Service" och sedan "Makro". Välj önskat makro i listan och klicka på knappen Alternativ. Välj önskat menyalternativ eller genvägsknapp, när detta markeras och trycks in, kommer detta makro att utföra sitt arbete.
Steg 9
För att radera ett onödigt makro öppnar du alternativet "Makro" i posten "Service" och klickar på "Radera" -knappen. Om raderna med namnen på makron spelas in i "Verktyg" i huvudmenyn, för att ta bort dem, öppna först Visual Basic-verktygsfältet och klicka sedan på "Menyredigerare" -knappen. Välj och ta bort önskad rad i dialogrutan som visas genom att klicka på knappen "Radera".
