Att spara dokument i filer på en hårddisk eller flyttbart media är en av de viktigaste uppgifterna för alla datoranvändare. Standardplatsen för lagring av genererade dokument är vanligtvis mappen Mina dokument, även om valet av det sparade dokumentets namn, plats och format alltid är upp till användaren.
Instruktioner
Steg 1
Klicka på "Arkiv" -knappen i verktygsfältet i programmet där det önskade dokumentet skapades (eller öppnades) och välj "Spara som".
Steg 2
Vänta tills dialogrutan Spara som visas. Fönstrets format är standard för de flesta program som körs under Windows-operativsystemet.
Steg 3
Ring rullgardinsmenyn för listan över alla diskar och mappar som finns på din dator genom att klicka på pilen i fältet "Mapp". Hårddisken identifieras med en symbol och ett namn som heter datorns enhet med bokstaven C: inom parentes.
Steg 4
Anropa innehållsförteckningen i rotkatalogen på skivan genom att klicka på fältet C: /. Bläddra i listan över mappar som finns i den i det stora katalogfältet. För att flytta en nivå uppåt, till föregående mapp, använd knappen till höger om mapplistan. Använd ett dubbelklick på mappfältet för att gå ner en nivå. Med den här metoden kan du hitta en mapp som är avsedd att spara dokumentet. Den rekommenderade mappen är "Mina dokument".
Steg 5
Välj mappen "Mina dokument" till vänster i dialogrutan genom att klicka på mappfältet för att visa dess innehåll.
Steg 6
Klicka på fältet "Filnamn" längst ned i fönstret "Spara som" för att ringa textmarkören. Ta bort namnet som föreslås av systemet och ange önskat namn.
Steg 7
Välj önskat filformat från snabbmenyn i fältet Filtyp. RTF anses vara det rekommenderade formatet för textdokument på grund av dess förmåga att bevara formatering och dess utbredda användning.
Steg 8
Klicka på knappen "Spara" för att spara dokumentet med det valda namnet i den angivna mappen på hårddisken C: /.
Steg 9
Välj en mapp på den flyttbara disken från mapplistan och upprepa alla ovanstående steg för att spara dokumentet på flyttbart media. Vi rekommenderar att du sparar alla dokument på hårddisken med möjlighet till ytterligare kopiering till en flyttbar disk efter behov.
