Att använda PowerPoint-presentationer är bra för undervisnings- eller demonstrationsmaterial. Du behöver bara installera Microsoft Office på din dator, som inkluderar den här applikationen. En presentation som sparats i den senaste versionen av Office (2007) kan dock inte öppnas i tidigare versioner av den (97-2003) på grund av formatmatchningar. I det här fallet finns det två möjliga alternativ för dina handlingar.
Instruktioner
Steg 1
Den första är att spara en kopia av presentationen i en tidigare version av Power Point (med pps-tillägget istället för ppsx).
Steg 2
För att göra detta, öppna presentationen i Office Power Point 2007 och klicka på "Microsoft Office" -knappen,
Steg 3
välj kommandot "Spara dokument", "Power Point Presentation 97-02003",
Steg 4
ange filnamn och mapp som ska sparas, "Spara".
Steg 5
Det andra alternativet är att ladda ner och installera Format Compatibility Pack genom att besöka Microsofts officiella webbplats. Genom att installera den här uppdateringen kan du konvertera presentationer till det format du vill ha.
Steg 6
Om kontoret inte är installerat på datorn är det fortfarande möjligt att se Power Point-presentationer. Om du är klok nog måste du ange filtypen "Power Point Demo" när du sparar dokumentet, så kommer det att starta automatiskt.
Steg 7
Du kan ladda ner och installera Power Point Viewer, tillgänglig för gratis nedladdning från Microsofts webbplats. Det låter dig skriva ut och visa presentationer (även lösenordsskyddade), men inga redigeringsalternativ.
