När du skapar kalkylblad måste användaren regelbundet hantera olika beräkningar. De kan återspeglas direkt i ett kalkylark som körs i både Microsoft Excel och OpenOffice.
Nödvändig
en dator med lämplig programvara
Instruktioner
Steg 1
Tänk på ett ark i ett kalkylark. Varje cell kan ges specifika koordinater, eftersom kolumner och rader anges med en bokstav eller ett nummer. Detta kan vara viktigt om du måste utföra åtgärder med de data som anges i cellerna. Formeln matas in direkt i cellen. För att göra detta måste du välja det. Samtidigt aktiveras den.
Steg 2
Sätt "=" -tecknet. Den betecknar en formel och belyser den från huvudtexten. Andra aritmetiska tecken används också i Microsoft Excel. Dessa är de välbekanta tecknen på addition, subtraktion, multiplikation, division och exponentiering. Addition indikeras med "+", subtraktion är "-", multiplikation är "*" och division är "/". Exponentiering skrivs som "^".
Steg 3
Programmet har en formelfält. När du anger data och aritmetiska tecken återspeglas cellens innehåll samtidigt i den raden. När du har angett allt du behöver trycker du på "Enter". Titta på statusfältet. Där ska inskriptionen "Klar" visas. Om du lämnar den här cellen och väljer en annan försvinner statusfältet. Det kommer att visas igen så snart du går in i den här cellen igen.
Steg 4
Microsoft Excel låter dig ange inte bara enkla formler utan även de som innehåller länkar. Du måste till exempel utföra åtgärder med data som finns i två celler. Välj cellen där du klistrar in formeln. Som i det första fallet anger du "=" -tecknet i det. Var uppmärksam på statusfältet, där texten "Enter" ska visas.
Steg 5
Stå med musen i cellen, vars data kommer att tillämpas i formeln. Klicka på musen. Länken ska visas i formelfältet och i den första cellen. Styr processen rad för rad. Ordet "Ange" ska visas där. Kontrollera ikonen för önskad aritmetisk operation och klicka sedan på nästa cell. I statusfältet kommer du först att se ordet "Enter" igen och sedan - "Ange". Tryck på Enter. Glöm inte att titta på statusfältet. När du har angett formeln i önskad cell visas resultatet där. Formeln visas i statusfältet så snart du väljer den här cellen.
Steg 6
Ganska ofta blir det nödvändigt att redigera formeln. Detta kan göras på två sätt - direkt i cellen eller i statusfältet. För att ändra formeln i statusfältet, välj en cell. Gå till raden där den önskade formeln ska visas just nu. Byt ut hela eller delar av det.
