Om du äger en organisation eller om du är systemadministratör för den här organisationen är automatisering av arbetsprocessen hela dagen av stor vikt för dig. Till exempel, för 8 timmars arbete får du mer än 50 arbeten som gjordes i Word. Hur kan du indikera för en specifik person att ett misstag gjordes i hans arbete om det inte finns någon signatur i dessa verk? Är det med andra ord möjligt att skriva ut författaren till verket? Det visar sig att detta är en enkel operation.
Nödvändig
Microsoft Word-programvara, makron
Instruktioner
Steg 1
För att visa författaren till ett dokument på sidan för sitt arbete är det nödvändigt att varje användare av detta nätverk av datorer fyller i information om sig själv. Om dessa uppgifter ännu inte har fyllts i kan du göra det så här: klicka på menyn "Service" - alternativet "Alternativ" - fliken "Användare". Det är också nödvändigt att användardata visas i själva dokumentet. Vanligtvis läggs de till i dokumentfot.
Steg 2
Skapa ett nytt dokument i Microsoft Word.
Klicka på Verktyg-menyn - Makro - välj Starta inspelning.
Steg 3
I dialogrutan som öppnas, namnge makrot (ta till exempel autentnamn). En bild av en hammare visas, klicka på den.
Gå till fliken Kommandon i fönstret som öppnas. Dra ditt makro (Normal. NewMacros.authoname) till höger på sidan till aktivitetsfältet. Om allt går bra ser du din makrostartare.
Steg 4
Klicka på menyn Visa - välj Sidhuvuden och sidfot.
Gå till rubriken du behöver (i vårt fall sidfoten). Klicka på knappen med texten - "Välj automatisk text" - "Författare, sidnr, Datum".
Steg 5
Som ett resultat kommer du att få en sträng med datorns användarnamn (dokumentets författare), sidnummer och aktuellt datum.
Klicka på Stoppa inspelning i redigeringsfönstret för sidhuvud och sidfot.
Användaren som ska skriva ut dokumentet måste klicka på makrot innan dokumentet sparas och skrivs ut.
