Oftast krävs det att man beräknar mängden i en kolumn, rad eller vald grupp celler när man bearbetar data i kalkylark. För dessa operationer i kalkylredigeraren Microsoft Office Excel finns en funktion som kallas "automatisk summering". Förutom enkel tillägg av värdena för denna operation kan du ange mer komplexa förhållanden.
Nödvändig
Microsoft Office Excel-kalkylredigerare
Instruktioner
Steg 1
För en enkel summering av data i valfri kolumn i tabellen, klicka på cellen under den sista raden i den här kolumnen. Gå sedan till fliken Formler i menyn för kalkylarkredigeraren och klicka på AutoSum-etiketten i funktionsbibliotekets kommandogrupp. Excel placerar önskad funktion i den valda cellen, aktiverar formelredigeringsläget i den och försöker bestämma summeringsområdet på egen hand. Se till att han inte hade fel - kontrollera riktigheten hos de första och sista cellerna och gör vid behov ändringar. Ett sådant behov kan uppstå till exempel om det finns tomma rader i en sammanfattad kolumn - Excel kan inte "hoppa" över dem på egen hand. Om summeringsområdet är korrekt, tryck på Enter - redaktören beräknar och visar beloppet.
Steg 2
När du summerar radvärden måste allt som beskrivs ovan göras med cellen till höger om den sista kolumnen i det summerade intervallet.
Steg 3
Om du behöver lägga till alla värden i ett visst område i tabellen, inklusive både rader och kolumner, placerar du först markören i cellen där du vill visa resultatet. Klicka på samma AutoSum-etikett på fliken Formler och välj sedan önskat område i tabellen med musen. Detta är det enklaste sättet att ange ett intervall, men du kan också göra det manuellt genom att först skriva adressen till den övre vänstra cellen i intervallet, sedan placera ett kolon och lägga till adressen till den nedre högra cellen. På ett eller annat sätt, efter att ha angett koordinaterna för området som ska summeras, tryck på Enter - resultatet kommer att beräknas och visas av redaktören.
Steg 4
Excel låter dig använda mer komplexa versioner av den här åtgärden - till exempel kan du ställa in ett tillstånd genom vilket programmet väljer celler från ett angivet intervall för summering. För att göra detta väljer du en cell för att mata ut resultatet och i gruppen "Funktionsbibliotek" på fliken "Formler" öppnar du rullgardinsmenyn "Matematik" - det här är mittknappen i den högra ikonen. Välj "SUMIF" -funktionen i listan och Excel öppnar ett formulär för att ange dess parametrar.
Steg 5
Klicka på "Range" -fältet och välj sedan sökområdet för cellerna som ska summeras med musen. I kriterierutan anger du villkoret som de valda cellerna måste uppfylla - om du till exempel bara vill summera positiva värden anger du> 0.
Steg 6
Tryck på Enter och den villkorade summan kommer att utföras.
