Stora textdokument har som regel en viss struktur - de är uppdelade i kapitel eller sektioner och ofta också i underavsnitt, där det också kan finnas sektioner med olika häckningsnivåer. Sådana dokument behöver en innehållsförteckning, vilket är ganska tidskrävande och lite tråkigt att skapa manuellt. Med ordbehandlaren Microsoft Office Word kan denna uppgift förenklas kraftigt.
Nödvändig
Ordbehandlare Microsoft Office Word 2007 eller 2010
Instruktioner
Steg 1
Starta Microsoft Word och ladda dokumentet som behöver en innehållsförteckning i det.
Steg 2
Innan du använder funktionen Content List Generation finns det några förberedelser som måste göras. Du måste välja på ett visst sätt i texten i dokumentrubrikerna eller i eventuella fragment av text som ska användas i innehållsförteckningen. För att göra detta, välj namnet på varje kapitel, avsnitt, underavsnitt och tilldela det rätt format - välj det från listan i kommandogruppen Stilar på fliken Hem i Word-menyn. Samma lista kan öppnas genom snabbmenyn för den markerade texten - högerklicka på markeringen och gå till avsnittet "Stilar".
Steg 3
I innehållsförteckningen kan du inte bara placera rubrikerna på kapitel och avsnitt utan även alla slumpmässigt utvalda textfragment. För att göra detta, välj önskad textavsnitt och gå till fliken "Länkar" i ordbehandlingsmenyn. Öppna listrutan "Lägg till text" i kommandogruppen "Innehåll". Välj häckningsnivån i den, som denna artikel i den framtida innehållsförteckningen ska tillskrivas - "Nivå 1", "Nivå 2", etc.
Steg 4
Välj en plats i dokumentet för att placera innehållsförteckningen efter att alla nödvändiga avsnitt och underavsnitt har markerats. Placera införingsmarkören där och öppna listrutan "Innehållsförteckning" - det här är den allra första knappen på fliken "Länkar" i Word-menyn. Ordbehandlaren skapar en innehållsförteckning omedelbart efter att du har valt ett av formaten i den här listan.
Steg 5
Utseendet på en färdig lista med dokumentinnehåll kan ändras efter att den skapats på vanligt sätt med hjälp av verktygen på fliken "Hem" i Microsoft Word-menyn. Och om du därefter gör några ändringar i textens struktur för att uppdatera innehållsförteckningen, använd dialogrutan som kallas upp med knappen "Uppdatera tabell" från samma grupp av kommandon "Innehållsförteckning".
