Hur Man öppnar åtkomst Till Dokument

Innehållsförteckning:

Hur Man öppnar åtkomst Till Dokument
Hur Man öppnar åtkomst Till Dokument

Video: Hur Man öppnar åtkomst Till Dokument

Video: Hur Man öppnar åtkomst Till Dokument
Video: Hur skriver man en fullmakt? 2024, December
Anonim

Att ge tillgång till dokument som lagras i Windows Live SkyDrive kan utföras av användaren med vanliga Microsoft Office-verktyg och involverar inte involvering av ytterligare programvara från tredje part.

Hur man öppnar åtkomst till dokument
Hur man öppnar åtkomst till dokument

Nödvändig

Microsoft Office

Instruktioner

Steg 1

Logga in på ditt Windows Live (Hotmail) -konto med ditt Windows Live ID och välj Skicka meddelande för att dela det valda dokumentet i en webbläsare eller öppna det för den angivna användaren i ett Office-program.

Steg 2

Fyll i fältet "Meddelande" och ange mottagarens adress i fältet "Till".

Steg 3

Använd Office Documents-knappen för att välja det dokument du vill ha och klicka på knappen Öppna för att ladda upp det valda dokumentet till SkyDrive.

Steg 4

Klicka på "x" i det övre högra hörnet av applikationsfönstret för att ta bort det valda dokumentet.

Steg 5

Välj Ny och navigera till Mapp för att ge åtkomst till en samling dokument till en viss grupp användare.

Steg 6

Ange önskat namn för den skapade mappen och expandera länken "Redigera" bredvid mappen "Delad".

Steg 7

Ställ in värdet på "Endast jag" med hjälp av skjutreglaget och ange e-postadresserna för de valda användarna för att ge åtkomst i avsnittet "Lägg till specifika användare".

Steg 8

Ställ in på "Medlemmar kan visa filer" så att en enskild användare bara kan läsa dokument.

Steg 9

Ställ in på "Medlemmar kan lägga till och ändra information och radera filer" så att en enskild användare kan redigera och ta bort dokument.

Steg 10

Klicka på Nästa och ladda ner de markerade Word-, Excel-, PowerPoint- eller OneNote-dokumenten till SkyDrive.

Steg 11

Gå tillbaka till kommandot Nytt för att dela ett enskilt dokument, men inte hela mappen.

Steg 12

Ange vilken typ av dokument du vill ha: Word-dokument, Excel-arbetsbok, PowerPoint-presentation eller OneNote-anteckningsbok och ange önskat namn i lämpligt fält.

Steg 13

Klicka på knappen "Spara" och gå till fliken "Arkiv" i motsvarande webbapplikationsfönster som öppnas.

Steg 14

Ställ in värdet på "Endast jag" med hjälp av skjutreglaget och ange e-postadresserna för de valda användarna för att ge åtkomst i avsnittet "Lägg till specifika användare".

Steg 15

Ställ behörighetsnivån till "Kan visa" för att ge rätten att läsa dokumentet.

Steg 16

Ställ in behörighetsnivån "Kan redigera" för att ge rätten att redigera de valda dokumenten.

Steg 17

Klicka på knappen "Spara" och gå till sidan "Skicka meddelande".

Steg 18

Komponera det önskade meddelandet och klicka på knappen "Skicka" för att skicka ett meddelande till de angivna mottagarna med en länk till det valda dokumentet.

Rekommenderad: