Du kan söka efter text i ett Word genom att välja kommandot "Sök". Det här kommandot finns på Redigera-menyn för programvarupaket för 2003, eller på Redigera-menyn för senare versioner.
Instruktioner
Steg 1
I 2003-programmet väljer du menyn "Redigera", som innehåller objektet "Sök". När du har valt lämpligt objekt visas ett fält för inmatning av söketeksten, där du måste ange ett ord eller en fras. Denna operation i Word kallas snabbsökning, det låter dig snabbt hitta och välja de fragment av text som innehåller ordet av intresse, fras.
Steg 2
När du har angett önskad fras bör du ställa in andra sökparametrar. Om du behöver markera alla nödvändiga fragment i dokumentet måste du markera rutan bredvid posten "Välj alla element som finns i". Då måste du ange den del av dokumentet där sökningen ska utföras enligt de angivna parametrarna.
Steg 3
Klicka på knappen Sök nästa eller Sök alla. I det första fallet kommer sökningen att genomföras tills den första matchningen med önskad fras, fragmentet av dokumentet rullas till den hittade frasen, den kommer att markeras. Om du trycker på denna knapp igen hittar nästa matchning i dokumentet eller en del av det. Om uppgiften "Sök alla" är markerad markerar alla matchningar till sökfrasen i ett visst dokument eller i dess fragment. Sökning kan pausas eller avbrytas vid behov.
Steg 4
När du använder Word 2007, senare versioner av programmet, bör du utföra sökoperationer direkt från fliken "Startsida". För att göra detta måste användaren välja menygruppen "Redigera", som innehåller kommandot "Sök". Ytterligare inställningar för denna åtgärd minimeras i dessa versioner av programmet, så du behöver bara ange önskad fras och klicka på "Sök nästa" eller "Sök alla". Dessa kommandon fungerar på samma sätt som Word 2003. Således har uppgiften att söka efter ett visst ord eller fras i program som släpptes senare än 2003 förenklats kraftigt.
Steg 5
Om användaren behöver byta ut vissa ord i hela dokumentet utförs motsvarande operation också efter en preliminär sökning efter fragmenten av intresse. För att implementera den angivna ersättningen i Word 2003 måste du fylla i ytterligare ett textfält i kommandot "Sök". I senare versioner av programmet väljer du lämpligt objekt i menyn "Redigera", som finns på startsidan. När du utför den här uppgiften ersätter programmet automatiskt alla hittade ord eller fraser med de uttryck som användaren anger i raden "Ersätt med".
