För att visuellt markera tabellceller som har något gemensamt - helt eller delvis sammanfallande värden, samma teckensnitt, bakgrund etc. - i Microsoft Office Excel finns det ett alternativ som heter "Villkorlig formatering". Det gör det möjligt för användaren att ange för kalkylbladredigeraren vilka matchningar som ska identifieras i cellerna, hur strikt identitetskontrollen ska utföras, hur man markerar matchningar och andra parametrar för denna operation.
Det är nödvändigt
Tabellredigerare Microsoft Office Excel 2007 eller 2010
Instruktioner
Steg 1
Starta Excel och ladda önskad tabell i den. Markera cellintervallet för att söka efter matchningar - det kan vara en enda kolumn eller rad, en grupp av rader / kolumner, någon region i en tabell eller till och med flera orelaterade regioner.
Steg 2
Expandera listrutan Villkorlig formatering i kommandogruppen Stilar på fliken Hem i Excel-menyn. Gå till avsnittet Cellvalsregler och välj Duplicera värden. Som ett resultat öppnas en dialogruta där du bara behöver fylla i två fält.
Steg 3
Om du vill markera alla celler i det markerade området, vars innehåll upprepas i det åtminstone en gång, lämnar du standardvärdet”upprepat” i den vänstra listrutan. Det finns bara två alternativ i listan, det andra - "unikt" - låter dig markera celler som inte har dubbletter.
Steg 4
I det högra rullgardinsmenyn väljer du ett av alternativen för att markera de hittade cellerna. Den innehåller sex alternativ för att fylla bakgrunden, ändra teckensnittsfärg och ramar för de hittade tabellelementen. Om inget av alternativen passar din bords design väljer du det nedre objektet - "Anpassat format" - och använder inställningsfönstret som öppnas för att designa din stil för matchande celler.
Steg 5
Klicka på OK och Excel markerar de matchande cellerna enligt de parametrar du har angett.
Steg 6
Den beskrivna metoden låter dig välja alla celler som har dubbletter, men alternativet villkorlig formatering kan användas på ett annat sätt. Om du bara behöver markera dubbletter som innehåller ett visst värde i tabellen markerar du ett annat objekt - "Lika" i avsnittet "Cellvalsregler" i listrutan "Villkorlig formatering". När du har öppnat dialogrutan klickar du på cellen, alla dubbletter av vilka du vill identifiera och dess adress visas i det vänstra fältet. Resten av åtgärderna i detta fall skiljer sig inte från de som redan beskrivits. Om det är nödvändigt att markera matchande celler med ett annat värde i en annan färg upprepar du denna åtgärd och anger adressen till den andra cellen.
