Ofta finns det en situation när foton, videofiler och textdokument på datorns hårddisk tar upp för mycket utrymme, det finns ett behov av att spara data på ett medium eller att en stor fil måste skickas via e-post. I sådana fall måste du komprimera filen för att spara utrymme. Den komprimerade filen tar mycket mindre plats på det elektroniska mediet och överförs snabbare via e-post.
Vilka arkiveringsprogram som ska användas
De mest populära programmen för komprimering av filer är WinRAR, 7-Zip, WinZip. De skiljer sig åt i deras egenskaper, graden och hastigheten på filkomprimering och antalet format som stöds. Det högsta kompressionsförhållandet tillhandahålls av 7-Zip-arkiveraren, och när det gäller antalet stödda format för arkivering är WinRAR vanligare. Detta program har ett intuitivt gränssnitt och många användbara alternativ.
Du kan hitta arkiveringsprogram i det offentliga området på Internet såväl som i webbutiker (i olika versioner). När du har laddat ner programfilen måste du installera den på din dator. I vissa fall måste du registrera din kopia av programmet genom att klicka på lämplig knapp.
Hur man komprimerar en fil
Filkomprimeringsförhållandet kan ställas in i arkiveringsinställningarna. Minsta kompressionsstorlek är 1, 3-1, 4, den är tillgänglig för standard Windows-arkiverare. För att komprimera en fil med en faktor 4-5 måste du använda en av de många arkiverna från tredje part. Glöm inte att med stark komprimering av filer kommer behandlingstiden för filer att öka, och för deras efterföljande återställning måste du lägga till den självutdragande funktionen i inställningarna, du kan lägga till ett lösenord etc. Dessa alternativ är inte tillgängliga för alla standardarkivare, men endast för betalda distributionsprogram.
De flesta besparingarna uppnås vid arkivering av textfiler, och foton och bilder i TIF-, BMP-, JPG- eller JPEG-format ger inte mycket utrymme. Om du behöver arkivera en mycket stor videofil kan du dela den i separata delar - volymer som passar de angivna storlekarna. Om det är möjligt att jämföra komprimeringsförhållandet mellan filer i olika arkiveringsprogram måste du göra detta, då blir det klart vilket program som är bättre att använda.
För att lägga in dokument i arkivet måste du ringa snabbmenyn genom att högerklicka på önskad mapp och välja "Lägg till i arkiv".
Därefter är det möjligt att konfigurera de önskade arkiveringsparametrarna: välj önskat arkivformat, uppdateringsmetod, komprimering, möjligheten att dela upp i volymer, testa arkivet efter komprimering etc. Du måste välja i fältet "Dela upp i volymer" och ställa in den övre gränsen för varje del av arkivet (volym).
Om det finns ett behov av att återställa filer från arkivet bör åtgärderna vara liknande: högerklicka på önskat arkiv, snabbmenyn öppnas och nödvändiga parametrar väljs: mappnamn, inställningar för arkivuppackning.
