Filer som komprimeras med arkiverare tar mycket mindre diskutrymme och kan överföras till en annan dator mycket snabbare än okomprimerade filer. Flera filer kan grupperas i en komprimerad mapp, vilket förenklar fildelning och låter dig bifoga bara en fil till ett e-postmeddelande istället för flera.
Det är nödvändigt
- - en dator;
- - arkiveringsprogram.
Instruktioner
Steg 1
Du kan zip-filer för sändning via e-post med standardverktyg i Windows-operativsystemet. Navigera till filen du vill komprimera, högerklicka på filen eller mappen, välj Skicka och välj sedan Komprimerad zip-mapp. En ny mapp med blixtlås visas på skärmen, högerklicka på den och klicka på "Byt namn" för att ändra namnet på den här mappen.
Steg 2
Gå till den populära Winrar-arkiverings officiella webbplats, https://www.rarlab.com/. Ladda ner arkiveringsprogrammet där för att arkivera filerna. För att göra detta, följ länken https://www.rarlab.com/rar/wrar401.exe, vänta tills nedladdningen är klar, kör installationsfilen och installera programmet. Kör programmet, i dess fönster ser du en lista med mappar och filer på din dator. Gå till mappen där filerna som är förberedda för arkivering finns. Du kan navigera genom mappar i programfönstret på samma sätt som i Explorer
Steg 3
Välj nödvändiga filer med musen för att skapa ett arkiv, klicka på knappen "Lägg till" i verktygsfältet eller snabbtangenten Alt + A. I nästa fönster anger du sedan ett namn för arkivet som ska skapas. Välj den mapp där du vill skapa arkivet. För att skapa ett multivolymarkiv, till exempel för att komprimera en stor fil och skicka den via e-post, där det finns begränsningar för filstorleken, anger du storleken på volymen i specialfältet. På e-postservern från vilken du ska skicka en fil kan du till exempel inte skicka filer som är större än 100 MB. Det betyder att storleken på volymen ska anges i detta fält som 102400 KB. Sedan komprimeras filen och skärs i "bitar" som väger 100 MB vardera.
Steg 4
Skydda arkivet från eventuella skador under transport. För att göra detta, lägg till information för återställning, gå till fliken "Avancerat", ange procentandelen av arkivstorleken som kommer att upptas av data för återställning. Värdet kan ställas in till 3%. För att skydda arkivet från obehörig åtkomst, gå till fliken "Avancerat", klicka på knappen "Ange lösenord". Ange lösenordet i fönstret som visas för att skapa ett säkert arkiv. Klicka på "OK" för att komprimera filerna till ett arkiv. Ett fönster med kompressionsstatistik visas, klicka på "Bakgrundsläge" -knappen och fönstret minimeras till facket.
