När manuellt matar in data eller kopierar dem från externa källor bestämmer kalkylarkredigeraren Microsoft Office Excel format - text, numeriskt, datum. Han lyckas inte alltid göra det korrekt, och ibland behöver användaren själv vilseleda programmet och ändra formatet på en grupp celler. Det finns flera sätt att skapa, till exempel, numerisk datatekst i Excel.
Det är nödvändigt
Tabellredigerare Microsoft Office Excel 2007 eller 2010
Instruktioner
Steg 1
Starta Excel, ladda önskat kalkylark i det och välj cellerna du vill formatera. Oftast måste denna operation tillämpas på celler i en rad eller kolumn för att välja vilken det räcker för att klicka på rubriken för denna horisontella eller vertikala rad.
Steg 2
I kommandogruppen "Antal" på fliken "Hem" öppnar du det översta kontrollelementet - rullgardinsmenyn. Bläddra ner i listan med format och välj den näst sista raden - "Text" - och formatet för den valda cellgruppen kommer att ändras.
Steg 3
Detsamma kan göras på ett annat sätt. När du har valt önskat område, högerklicka på det och välj raden "Formatera celler" i popup-snabbmenyn. Excel öppnar ett separat inställningsfönster på fliken Nummer. I listan "Nummerformat" markerar du raden "Text" och klickar på OK.
Steg 4
Du kan också använda funktionen "Text" inbyggd i kalkylredigeraren - det här är praktiskt om du behöver konvertera formatet i separat valda celler, eller om texten ska vara en del av någon formel, eller om du måste göra värden för att kombinera text från flera celler etc. I det enklaste fallet gör du så här: Börja med att markera cellen där du vill visa ett numeriskt värde i textformat. Expandera sedan textlistan på fliken Formler i kommandogruppen Funktionsbibliotek och välj TEXT.
Steg 5
I fältet "Värde" i guiden för att skapa funktioner skapar du adressen till den konverterade cellen. Skriv den från tangentbordet eller klicka på cellen med musen. Ange en formatmask i rutan Format. Om du till exempel lägger till 0 i det här fältet kommer det inte att finnas några decimaler i det slutliga numret, även om de finns i den ursprungliga cellen. Mask 0, 0 motsvarar ett tal med en decimal, mask 0, 00 - med två, etc. Dessa regler gäller om ett komma anges som decimalavgränsare i Excel-inställningar. Med dessa inställningar, om du anger en mask som 0.0 i det här fältet, kommer Excel att dela originalnumret med 10 innan det konverterar dess format. Med en mask på 0,00 divideras numret med 100 etc.
Steg 6
Klicka på OK i dialogrutan Ny formelguide, och cellen visar texten motsvarande det ursprungliga siffrans formatvärde.
