När man utarbetar olika rapporter, terminshandlingar, examensarbeten, vetenskapliga artiklar, blir det nödvändigt att lägga fotnoter. Microsoft Word textredigerare ger sina användare denna möjlighet.
Hur man gör en vanlig fotnot
En person stöter på en vanlig fotnot när han läser en bok när han ser en tunn linje i slutet av sidan, och under den med små bokstäver, text markerad med siffror, asterisker, små latinska bokstäver "i" och andra symboler. Dessa texter innehåller bibliografiska referenser, förtydliganden, definitioner av begrepp, länkar till applikationer. För att sätta en sådan länk längst ner på sidan kan du använda följande metoder.
Metod 1. Placera den blinkande markören i slutet av ordet eller frasen som du vill förankra en fotnot till. Därefter hittar du kategorin "Länkar" högst upp i redigeringsfönstret på kommandoraden. Klicka på den för att se fältet "Fotnoter". Välj Infoga fotnot. På den plats där markören placerades visas ett nummer som dupliceras i slutet av sidan. Ange fotnotstexten här. Tryck enter.
Metod 2. Du kan skapa en fotnot snabbare med hjälp av snabbtangenter. För att göra detta, tryck samtidigt "Alt" + "Ctrl" + "F", med den engelska tangentbordslayouten, efter att ha placerat markören på önskad plats i texten. Ange din fotnotstext längst ner på sidan. Fotnoter är numrerade av programmet, och när du tar bort en eller flera av dem ändras den automatiskt.
Om redaktören har ställt in fotnoterna i arabiska siffror och du måste ändra den till andra tecken, följ dessa steg. I menyn "Referenser", i fältet "Fotnoter", klicka på pekaren med en pil i det nedre högra hörnet, en dialogruta öppnas. I fältet "Format" väljer du lämpliga tecken. Klicka på Verkställ och klistra in.
Hur man gör en slutnot
För att skapa fotnoter i slutet av hela dokumentet, använd en speciell funktion som finns i menyn på knappen "Länkar" på kommandoraden. Efter att ha förinställt kurserna på rätt plats klickar du på knappen "Infoga slutnot", programmet flyttar markören till slutet av dokumentet och ger möjlighet att skriva in text. Slutnoter symboliseras på samma sätt som för slutnoter i dialogrutan.
Du kan också använda snabbtangenter för att skapa en slutlänk genom att samtidigt trycka på Alt + Ctrl + D på tangentbordet.
Om du behöver hitta en plats i texten som en fotnot är kopplad till, flytta markören över den och använd kommandot "Visa fotnoter" i fältet "Fotnoter". Denna funktion kommer också att vara användbar för redaktören för att kontrollera rätt placering av fotnoter.
Om du behöver ta bort en länk måste du markera symbolen som anger den och trycka på Delete eller Backspace.
