När en nybörjare behärskar arbetet på en dator kan han ställa frågor: var filen sparas, hur den görs, var man ska leta efter den. Efter att ha fått erfarenhet kommer han att utföra många operationer, nästan utan att tänka. Det viktigaste är att förstå principen och logiken för handlingar.
Alla filer kan grovt delas in i flera kategorier. Den första inkluderar de som användaren oberoende sparar i den valda katalogen. En annan kategori är filer som redan har tilldelats en sökväg för att spara. Det senare alternativet kan ofta hittas i dataspel: en scen spelas in i en speciell mapp som heter Saves, den skapas automatiskt av applikationen i katalogen som utvecklarna har angett. Som regel bör filer med spelscener sökas i flera platser. Oftast finns de i mappen med själva spelet eller i mappen "Mina dokument" och en undermapp med namnet på spelet. För filer som skapats av användaren måste du använda verktygen i applikationen där arbetet utförs. I många program är gränssnittet lika, så filerna sparas på samma sätt. Från Arkiv-menyn väljer du Spara-kommandot med vänster musknapp. En ny dialogruta öppnas. I dess övre del kan du välja en lokal disk (eller flyttbart media) och den mapp där filen ska lagras. I fältet Filnamn måste du ange ett namn som du sedan kan identifiera filen själv. Fältet Format innehåller en lista med format där den skapade filen kan sparas. Det valda tillägget avgör med vilka program den här filen kan öppnas i framtiden. Om du är rädd för att bli förvirrad är det bättre att lämna standard. Klicka på knappen Spara. Spara som-kommandot på Arkiv-menyn skiljer sig något från kommandot Spara. Proceduren förblir densamma, men detta kommando används när du, baserat på originalfilen, behöver skapa din egen så att den inte ersätter den ursprungliga filen. I det här fallet måste du ge filen ett annat namn än originalet. För att hitta den sparade filen, gå till katalogen som du tilldelade den. Om du till exempel valde objektet "Den här datorn", enhet C och mapp XXX, i vänsterklicka på ikonen "Den här datorn" på skrivbordet, i fönstret som öppnas väljer du enhet C och öppnar mappen XXX. Filen du sparade finns där.
