MS Access är väldigt lätt att använda eftersom det har ett enkelt användargränssnitt. Det är också möjligt att inte bara lagra viktig information utan också att bearbeta data, inklusive skapande av formulär, rapporter och olika diagram.
Nödvändig
- - dator;
- - MS Access-program.
Instruktioner
Steg 1
Starta Access-programmet och genom menyn på fliken "File", klicka på "New". Välj sedan "Databas" och klicka på OK. Ett fönster visas där du måste ange databasens namn eller godkänna den föreslagna db1, och du måste också välja platsen för lagring av databasen.
Steg 2
Efter att basen har skapats visas ett fönster med funktioner för vidare arbete. Till vänster finns en kolumn med en sektionslista. Alternativet "Tabeller" ska väljas som standard. Till höger om kolumnen finns en lista med alternativ för att skapa databastabeller: "Skapa en tabell i designläge", "Skapa en tabell med hjälp av guiden", "Skapa en tabell genom att ange data".
Steg 3
Klicka på "Skapa tabell i designläge" för att skapa en ny tabell i databasen. Ett nytt fönster visas på skärmen med ett rutnät överst för att ange tabellparametrar: fält, fälttyp och beskrivning. Egenskaperna för varje nytt fält visas längst ner i fönstret.
Steg 4
Skapa en tabell med fyra fält:
1. Kod. Fälttypen är numerisk.
2. Efternamn. Fälttypen är text.
3. Namn. Fälttyp - text
4. Telefon. Fälttypen är text.
Markera det första fältet och högerklicka och välj Nyckelfält. Stäng och spara den skapade tabellen under ett namn som passar dig, till exempel "Agent". Öppna den skapade tabellen och ange detaljerna för de två agenterna.
Steg 5
Skapa en annan tabell med tre fält:
1. Position. Fälttypen är text.
2. Löner. Fälttypen är monetär.
Stäng och spara den skapade tabellen med ett namn som "Anställd". Öppna den skapade tabellen och ange data för två anställda.
Steg 6
Klicka på fliken "Frågor" och sedan på "Skapa fråga i designläge". Ett fönster öppnas med en lista över tabeller som skapats i programmet. Välj båda tabeller som redan har skapats. Markera fältet "Anställd. Efternamn" och i den andra kolumnen - "Organisation. Position" längst ner på begäran, i den första kolumnen. Stäng och spara formuläret för begäran om anställd titel. Om du öppnar den här frågan ser du bara två kolumner "Efternamn" och "Titel". Endast informationen av intresse visas här, vilken position en viss anställd innehar.
Steg 7
För att underlätta att fylla i databasen klickar du på fliken "Form" och sedan "Skapa ett formulär med guiden". I fönstret som öppnas väljer du tabellen "Agent" och flyttar sedan fälten "Efternamn", "Förnamn", "Telefon" till "Valda fält" i fönstret "Tillgängliga fält" med hjälp av pilknappen. fönster. Klicka på knappen Nästa och välj ett lämpligt formulärformat, till exempel Ribbon. Klicka på Nästa och välj önskad stil, till exempel Standard. Klicka på knappen Nästa och namnge formuläret Agent. Klicka på knappen Slutför. Ett formulär visas med två fält som redan innehåller information om två agenter. Nedan finns ett tomt fält där du kan ange information om den tredje agenten och så vidare.
Steg 8
Välj "Rapporter" i databasfönstret och klicka på fliken "Skapa en rapport med guiden". Välj begäran "Anställds position" i fönstret som öppnas. Från vänster fönster drar du "Efternamn" och "Position" till de högra fälten, klickar på "Nästa" -knappen och sedan på "Slutför" -knappen. Ett rapportformulär med information från den valda begäran visas på skärmen. Rapportfunktionen gör det möjligt att välja önskad information från databasen för en mer bekväm uppfattning. Rapporter kan också skrivas ut.
Steg 9
Med makron kan du automatisera åtgärder på databasobjekt. Klicka på fliken "Makron" och sedan på knappen "Skapa". Designfönstret öppnas. Välj rullgardinsmenyn OpenRequest i listrutan och välj sedan namnet på begäran, anställd titel. Stäng fönstret och spara det skapade makrot. Dubbelklicka på det skapade makrot och förfrågan "Anställdposition" öppnas.
