Databasen är utformad för att lagra information. För detta skapas tabeller där allt är grupperat efter objekt. Databasen hjälper dig att skapa rapporter, lagra information och viktigast av allt skapa kalkylark. Vid denna tidpunkt har användare av persondatorer ofta frågor som är relaterade till skapandet av databaser.
Det är nödvändigt
Personlig dator, Microsoft Excel och Microsoft Access
Instruktioner
Steg 1
För att skapa en databas behöver du ett särskilt kontorsprogram Access. Starta den från "Start" -panelen.
Steg 2
Skapa ett nytt dokument. För att göra detta, välj "Ny databas" i "Verktygsfältet". Ge det ett namn och spara det. Då kan du direkt börja skapa själva tabellen. För Skapa tabeller, välj Skapa tabell med designläge. Du kan också ta ett annat läge: "Skapa en tabell med hjälp av guiden" eller "Skapa en tabell genom att ange data".
Steg 3
Du kommer att se en tabell. Den kommer att bestå av flera fält, till exempel "Fältnamn", "Datatyp", "Beskrivning". Fyll i enligt dina krav och spara. Du kan flytta från en cell till en annan med hjälp av "Tab" -tangenten. Kolonnernas bredd justeras genom att dra i kanterna.
Steg 4
Du kan skapa en tvärbordslänk. Detta görs i ett specialfönster "Data Scheme". Klicka på "Verktygsfält" -posten "Service" och sedan på kolumnen "Dataschema". Dialogrutan Lägg till tabell visas. Klicka på "Lägg till" och hitta namnet på din tabell. Tryck på "Skift" -tangenten och välj flera fält du behöver. Dra dem sedan till listan och släpp dem. Fönstret Redigera länkar ska öppnas. Välj de fält du behöver.
Steg 5
En kalkyldatabas skapas också i Microsoft Excel. För att komma igång, kör det här programmet. Klicka på Start. Hitta "Program" och välj Microsoft Excel. Ganska ofta lagras tabeller i en arbetsbok. För att skapa den, gå till "File" och "Create". Dubbelklicka på genvägen för kalkylbladet. Detta ger dokumentet ett namn. Klicka på "Arkiv" och välj "Spara som". I de aktuella cellerna anger du titlar och data. När databasen är klar sparar du dokumentet. För att en cell ska bli aktuell måste du dubbelklicka på den med musen. Varje kolumn i tabellen ska ha sitt eget namn.
