Databasen är ett informationskomplex som lagras i elektronisk form. Informationen i databasen lagras i olika format: text, numerisk. Den är maximalt anpassad för vidare bearbetning och sökning efter nödvändig data.
Nödvändig
- - dator;
- - MS Access-program.
Instruktioner
Steg 1
Starta Microsoft Access för att skapa en elektronisk databas. Du kan skapa den på något av följande sätt: skapa en databas med hjälp av guiden, dvs. baserat på den valda mallen. Den här metoden är den snabbaste och mest praktiska när den valda mallen helt uppfyller dina krav. Mallen innehåller redan tabeller, formulär, frågor och rapporter. Slutligen kan du själv skapa en tom databas utan en guide. För att göra detta måste du lägga till önskade objekt och sedan fylla i databasen med information.
Steg 2
Skapa basen omedelbart efter att du startat programmet. I fönstret som visas anger du namnet på basen och platsen där den sparades. Därefter öppnas huvudfönstret, i flikarna där du kan skapa databasobjekt. Grunden för vilken databas som helst är tabeller, så du bör börja med dem.
Steg 3
Gå till fliken "Tabeller", klicka på "Skapa" -knappen. Välj alternativet "Konstruktör", det här läget låter dig bygga strukturen och ställa in inställningarna för tabellen. Ange namnen på fälten (kolumnerna) i din tabell i designfönstret. Ett fält måste vara nyckeln, dvs. den viktigaste. Detta fält är unikt, dvs. det kommer inte att finnas några dubbletter av data. Välj önskat fält och klicka på knappen med tangenten i verktygsfältet.
Steg 4
Ställ in fälttypen för var och en av dem i kolumnen Datatyp. Klicka på en tom cell och välj önskad typ från listan: text (för alfabetiska och numeriska data som inte kan bytas ut), MEMO-fält (för att ange långa texter eller siffror), numeriskt (för att mata in numerisk information), datum / tid, valuta, räknare (fyller automatiskt i unika löpnummer), booleska (data som kan ta ett av två värden - ja / nej), OLE-objekt (infoga bilder, diagram, bilder, foton), hyperlänk, substitutionsguide (låter dig infoga data från en tabell till en annan eller skapa kombinationsruta).
Steg 5
Skapa länkar mellan de skapade tabellerna, för detta måste de ha samma fält. Till exempel kan tabellen "Anställda" med nyckelfältet "Personalnummer" länkas till tabellen "Kunder", där varje klient tilldelas en specifik anställd med hjälp av fältet "Personalnummer".
Steg 6
För att upprätta en anslutning, gå till "Data Scheme" -fönstret med knappen i verktygsfältet och dra nyckelfältet i en tabell ("Anställda") till ett liknande fält i den andra tabellen ("Clients"). I fönstret som öppnas markerar du rutan "Kaskadradering av relaterade fält", klickar på "OK".
