En databas är information som är strukturerad på ett visst sätt. Det är mycket bekvämt att arbeta med sådan data, och sökprocessen accelereras kraftigt. Så hur skapar du en enkel databas?
Instruktioner
Steg 1
Tänk noga på din databasstruktur. Bestäm vilken information som kommer att finnas och räkna antalet nödvändiga kolumner, till exempel, för en kundsändning behöver du en e-postadress. Observera att det är bekvämare att placera all data i flera tabeller, snarare än i en. Det blir då mycket lättare att korrigera data utan att titta på all information.
Steg 2
Skapa en databas i Microsoft Office Access. Öppna först programmet och välj kommandot "Skapa fil". Välj sedan "Ny databas" i det här avsnittet.
Steg 3
Ge din databas ett namn som kommer att associeras med värddata och spara den i rätt mapp. Databasen kan sparas automatiskt i Mina dokument.
Steg 4
Välj "Skapa tabell i designläge" - dubbelklicka. Detta alternativ är det mest praktiska eftersom låter dig skapa en tabell inte med ett vanligt antal kolumner, men med det antal du behöver.
Steg 5
Undersök fönstret som visas för att skapa en tabell. Den första kolumnen kommer att vara "Fältnamn" - ange namnet på motsvarande attribut där. En rullgardinslista visas i nästa kolumn "Datatyp", från vilken du väljer lämplig typ, till exempel text, numerisk, etc. Den tredje kolumnen heter Description. Fyll i de uppgifter som krävs.
Steg 6
Ändra värdena. För att spara diskutrymme, ställ in storlek på fälten, dvs. kolumner av önskad storlek, till exempel, kräver inte alltid 50 standardtecken för att skriva ett namn, ofta krävs bara 10-15 tecken. Spara filen efter alla procedurer.
Steg 7
Ändra strukturen på tabellerna. Håll muspekaren över dialogrutan och välj kommandot "Infoga" - "Rader". Således öka antalet fält för att mata in nya data. Lägg till ett fält för att placera den primära nyckeln i tabellen. Denna nyckel kommer att identifiera varje rad och vara dess individuella nummer, vilket inte kommer att dupliceras någonstans.
