När du använder en Microsoft Office Excel-kalkylprocessor är det, förutom att jämföra numeriska värden, ofta nödvändigt att jämföra textdata ("sträng") i tabellceller. Detta kan göras med hjälp av de inbyggda Excel-jämförelsefunktionerna om resultatet av operationen ska erhållas i form av ett numeriskt eller logiskt värde. Alternativt kan du använda de villkorliga formateringsalternativen om resultatet är att visuellt markera matchande (eller icke-matchande) tabellceller.
Instruktioner
Steg 1
Använd den inbyggda COUNTIF-celljämförelsefunktionen om du vill jämföra textvärden i tabellkolonnceller med exempeltext och räkna om allt som matchar. Börja med att fylla en kolumn med textvärden och klicka sedan på en cell i vilken du vill se räkningsresultatet i en annan kolumn och ange lämplig formel. Till exempel, om de markerade värdena finns i kolumn A och resultatet ska placeras i den första cellen i kolumn C, bör dess innehåll vara som följer: = COUNTIF ($ A: $ A; "Grape") Här "Grape" är ett strängvärde som värdena för alla celler i kolumn A. jämförs med. Du kan hoppa över att specificera det i formeln, men placera det i en separat cell (till exempel i B1) och infoga motsvarande länk till formeln: = COUNTIF ($ A: $ A; B1)
Steg 2
Använd de villkorliga formateringsalternativen om du behöver markera resultatet av att jämföra strängvariabler i tabellen visuellt. Om du till exempel behöver markera celler i kolumn A, vars text matchar mönstret i cell B1, börja med att välja den här kolumnen - klicka på dess rubrik. Klicka sedan på knappen Villkorlig formatering i kommandogruppen Stilar på fliken Hem på Excel-menyn. Gå till avsnittet "Cell Selection Rules" och välj raden "Equals". I fönstret som öppnas anger du en provcell (klicka på cell B1) och väljer ett alternativ för att matcha rader i listrutan. Klicka sedan på "OK" -knappen.
Steg 3
Använd en kombination av de inbyggda funktionerna IF och CONCATENATE när du behöver matcha mer än en textcell till ett mönster. Funktionen CONCATENATE sammanfogar de angivna värdena till en strängvariabel. Till exempel kommer kommandot CONCATE (A1; "och"; B1) att lägga till texten "och" till raden från cell A1 och därefter placeras raden från cell B1. Strängen konstruerad på detta sätt kan sedan jämföras med mönstret med IF-funktionen. När du behöver jämföra mer än en sträng är det bekvämare att ge ditt eget namn till provcellen. För att göra detta, klicka på det och till vänster om formelfältet, i stället för en cellbeteckning (till exempel C1), skriv dess nya namn (till exempel "exempel"). Klicka sedan på cellen där jämförelseresultatet ska vara och ange formeln: IF (CONCATENATE (A1; "och"; B1) = sampel; 1; 0) Här är enheten det värde som cellen med formeln kommer att innehålla om jämförelse ger ett positivt resultat och noll för ett negativt resultat. Det är väldigt enkelt att multiplicera denna formel för alla tabellrader som behöver jämföras med provet - flytta markören till cellens nedre högra hörn och, när markören ändras (blir ett svart kors), tryck på vänster musknapp och dra den här cellen till den sista jämförda raden.
