Analysen av data som placeras i tabeller innebär nästan alltid att man jämför dem med varandra eller med referensvärden. Om du använder Microsoft Office Excel-kalkylredigeraren för att arbeta med den insamlade informationen kan du använda dess inbyggda funktioner i jämförelseåtgärder. De enklaste funktionerna av detta slag är "EXAKT" och "IF".
Det är nödvändigt
Tabellredigerare Microsoft Office Excel 2007 eller 2010
Instruktioner
Steg 1
Använd EXECUTE-funktionen för att ta reda på om värdena i två tabellceller är desamma. Till exempel, om de jämförda värdena placeras i celler med adresserna B3 och C3 och resultatet av deras jämförelse ska visas i cell D3, klicka på den med musen och gå till fliken "Formler" i Excel-menyn. I kommandogruppen "Funktionsbibliotek" öppnar du rullgardinsmenyn "Text" och väljer "EXAKT" -raden i den. Som ett resultat visas ett formulär med två fält "Text1" och "Text2" på skärmen, i vart och ett av dem läggs adressen till en av de jämförda cellerna (B3 och C3). Klicka sedan på OK-knappen så visas jämförelseresultatet - antingen inskriptionen "FALSE" eller "TRUE".
Steg 2
Om texten "FALSE" eller "TRUE" till följd av jämförelsen inte passar dig, använd funktionen "IF" - det låter dig ställa in de värden som ska visas som ett resultat av operationen. Efter att ha placerat markören i den cell som valts för utmatning, öppna rullgardinslistan "Logisk" i samma grupp av kommandon "Funktionsbibliotek" och välj den allra första raden - "IF". Det formulär som visas för att fylla i argumenten innehåller tre fält. I den första - "Log_Expression" - formulera själva jämförelsen. För att till exempel ta reda på om värdena i cellerna B3 och C3 är desamma, skriv B3 = C3. I fälten "Value_if_true" och "Value_if_false" placerar du de etiketter eller siffror som ska visas om jämförelsen är positiv eller negativ. Klicka på OK för att slutföra inmatningen av funktionsargumenten.
Steg 3
Om en jämförelse måste utföras rad för rad för två kolumner i en tabell, placerar du en av funktionerna som beskrivs ovan i den första raden i den tredje kolumnen och förlänger den sedan till höjden på de jämförda kolumnerna. Detta kan till exempel göras genom att sträcka ner cellens nedre högra hörn med formeln - när du flyttar muspekaren över den blir markören ett svart plus. Välj sedan den tredje kolumnen och expandera listan Villkorlig formatering på fliken Hem i kommandogruppen Stilar. I avsnittet "Cell Selection Rules" markerar du raden "Equals" och klickar sedan på den första cellen i den valda kolumnen och trycker på Enter. På detta sätt kommer du att markera celler med matchande datajämförelseresultat - detta kommer mer visuellt att representera resultaten av operationen.
