För att bevara elektroniska kopior av originaldokumenten "papper" skannas de. Ibland känns dubbletter som erhållits på detta sätt igen med OCR-applikationer i kombination med skanningsprogram, och ibland sparas de i form av en bild. Ofta, efter skanning, görs vissa ändringar i originaldokumentet som måste visas i den elektroniska kopian. Det finns flera sätt att redigera "skanningen".
Instruktioner
Steg 1
Om skanningen utfördes i OCR-läge kan innehållet i det mottagna dokumentet ändras innan det sparas - de flesta program som är avsedda för skanning och OCR har inbyggda textredigerare. Till exempel, i FineReader-programmet, som är populärt bland rysktalande användare av skannrar, öppnas varje sida i ett skannat och konverterat till textformatdokument i ett separat fönster med en redigeringsmeny vars funktion liknar den för en vanlig textredigerare. Om den skannade och igenkända texten sparades i en fil kan du ändra den med en standardtextredigerare. Använd för detta till exempel Microsoft Word - denna ordbehandlare kan läsa de flesta format som används för att spara text i OCR-program.
Steg 2
Om det skannade dokumentet sparades i bildformat, använd sedan en grafikredigerare för att redigera det. I vissa fall räcker det med standardfärgsapplikationen som är installerad med Windows-operativsystemet. Öppna filen som innehåller den skannade textbilden i den, välj det område på bilden som du vill ersätta och fyll den med en färg som matchar dokumentets bakgrund. Justera sedan storlek, färg och typsnitt så att de matchar texten och skriv ut en ny lapp över det fyllda området. I de flesta fall kräver dock ersättning av text mer noggrant arbete med bilden - att kopiera bakgrundsområden och placera kopior över texten i flera lager, deformera den skrivna texten i enlighet med originaldokumentets tillstånd, kopiera och klistra in enskilda bokstäver och ord i texten etc. Därför är en mer avancerad grafisk redaktör, till exempel Adobe Photoshop, mycket mer lämplig för detta arbete.
Steg 3
Det finns ytterligare ett sätt att ersätta ett fragment av originaltexten i ett skannat dokument som sparats som en bild. Den kan användas om det är möjligt att skanna ett nytt fragment med redigerad text. Den erforderliga texten kan skrivas ut på samma (eller samma) papper som originaldokumentet, så utseendet på originalet och korrigerade fragment blir mer identiskt än vad som kan uppnås i en grafikredigerare. Den skannade delen av texten måste sedan läggas på det redigerade dokumentet med valfri grafikredigerare - denna åtgärd tillhandahålls i nästan alla applikationer av detta slag.
